CNV Vakcentrale gaat facturenstroom optimaliseren in Navision met ISP-Invoice.
Efficiency slag in Shared Service Center.

"25.000 facturen handmatig verwerken in Navision is een tijdrovende bezigheid. Ook de
handmatige accordering door de budgethouders, die veelal vanuit huis werken, kost veel tijd. CNV heeft daarom besloten de inkomende facturenstroom te optimaliseren door deze digitaal te maken. Verder hadden we de stille hoop van de belastingdienst toestemming te krijgen om de facturen alleen nog digitaal te archiveren. Dit laatste is inmiddels landelijk toegestaan! " Aldus de heer Klinkhamer, hoofd shared service Informatievoorziening, CNV Vakcentrale.

Keuzetraject
"Wij zijn het keuzetraject gestart met het inhoudelijk vergelijken van vijf verschillende
oplossingen. Twee vielen al snel af omdat er teveel handelingen door de budgethouders nodig waren. Uiteindelijk hebben wij twee mogelijke leveranciers uitgebreid vergeleken. De
voornaamste redenen voor de keuze voor ISProjects zijn het beperkt aantal handelingen voor de budgethouders in het zeer gebruiksvriendelijke pakket. Verder denkt ISProjects mee over oplossingen in plaats van een standaardpakket te bieden waar wij ons maar naar moeten schikken. Op ons verzoek voegt ISProjects funtionaliteit toe t.b.v. het uitvoeren van een automatische controleberekening CLIOP 3 bestand op bankrekeningnummer. Omdat deze functionaliteit aan de standaard wordt toegevoegd brengt ISProjects hiervoor niets in rekening. Daarnaast was ISprojects bezig met de ontwikkeling van een
onkostendeclaratiemodule. Ook op dit vlak konden ze nog rekening houden met onze wensen. Dit alles maakte dat wij zonder twijfel voor ISProjects hebben gekozen." Aldus de heer Klinkhamer, hoofd shared service Informatievoorziening, CNV Vakcentrale.

Belangrijke voordelen
Met de oplossing van ISProjects kan CNV het verwerken van haar inkomende facturen
optimaliseren. Naast scanning en automatische herkenning van inkomende facturen wordt ook automatische matching ondersteund. Dit levert uiteraard een forse tijdbesparing en daarmee kostenbesparing op. Enkele andere grote voordelen zijn: een digitaal archief met uitgebreide zoekfunctie, automatische registratie van facturen in Navison en de gescande factuur (inclusief boekstempel en ‘audit-trail') is direct op te vragen in het financiële systeem van CNV en er zijn uitgebreide rapportage mogelijkheden. Meer informatie over de ISP-Invoice van ISProjects: www.isprojects.nl

CNV Vakcentrale
Het CNV is een verzameling van 11 vakbonden. In totaal zijn er ongeveer 340.000 mensen lid bij deze CNV-bonden. De 11 CNV-bonden zijn actief in vrijwel alle sectoren in Nederland.
Meer informatie over CNV Vakcentrale: www.cnv.nl