Het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) maakt al vele jaren gebruik van Decos als document management systeem. Het LUMC bestaat uit zes verschillende divisies die ieder zijn opgebouwd uit zo'n tien afdelingen. Veel afdelingen zetten Decos inmiddels in om alle informatie rondom de administratieve processen op te slaan en te archiveren. "Wij willen het gebruik van het document managementsysteem niet van bovenaf opleggen", licht Arkie Martherus, senior technisch applicatiebeheerder van het LUMC toe. "Uiteraard stimuleren wij wel het gebruik van het systeem door voorlichting te geven over de voordelen, maar afdelingen moeten zelf een verzoek indienen om gebruik te gaan maken van het DMS. Deze aanpak zorgt ervoor dat de afdelingen zelf goed nadenken over toepassingsmogelijkheden van het systeem en gemotiveerd zijn om ermee aan de slag te gaan."