Prijzen, entertainment en netwerken maken succes van eerste editie verkiezing

Nu de organisatie, alle gasten en de deelnemers weer een beetje tot rust zijn gekomen kan de balans worden opgemaakt van de eerste verkiezing van de Document & Content Management (DCM) Awards. Die valt zeker positief uit: de locatie, het eten, het entertainment, de ‘after party', maar vooral de door de jury en publiek gekozen winnaars in de vier categorieën droegen allemaal bij aan een geslaagd evenement. ‘Er komt dus zeker een vervolg en dat zal plaatsvinden in januari 2013', aldus John de Waard van TAPAS, Tekstschrijven als Passie, met DocumentWereld en event sponsor Strategy Partners Nederland één van de initiatiefnemers. ‘We zijn al in gesprek met de locatie, want we willen er geen twijfel over laten bestaan dat we hiermee doorgaan. De markt heeft behoefte aan een dergelijk evenement met een hoog ‘feel good' gehalte. Het gaat tenslotte ook goed in de branche, in tegenstelling misschien tot andere onderdelen van de ICT-industrie.'

En als het goed gaat mag je dat ook laten zien, vindt De Waard. ‘Uit de marktbarometer van Strategy Partners Nederland blijkt dat een fors deel van de leveranciers in het werkveld van Enterprise Content Management toch zeker dubbele groeicijfers verwacht voor dit komende jaar. Dat mag dan erg optimistisch zijn, als zelfs maar de helft van die verwachting uitkomt is het al heel goed. In deze tijd zijn er niet zo gek veel markten die een groei laten zien.'
Een evenement rondom de verkiezing van de DCM Awards draagt zeker bij aan die verwachtingen en bekendheid van de mogelijkheden van de ECM-markt. ‘Waar vind je nog meer zo'n platform waar je zoveel goede toepassingen bij elkaar treft en waar een groot publiek ze zo massaal leest en zich ook laat gelden als het gaat om de keuze van de beste van die toepassingen? Er zijn in totaal 3423 stemmen uitgebracht door 1992 stemmers in drie weken tijd ongeveer. En de applicaties zijn nog vele malen meer gelezen. Dat zegt iets over de marketing van de deelnemende leveranciers, maar het zegt ook zeker iets over belangstelling in de markt voor deze toepassingen.'
‘Het aantal stemmen per applicatie is ongeveer gelijk als je alle stemmen in één categorie optelt en omslaat naar het aantal applicaties in die categorie. Dat wil zeggen dat er niet speciaal één categorie is die overdadig veel belangstelling heeft gehad. Ook als je de punten van de jury op die manier optelt en per categorie deelt door het aantal applicaties is de waardering per applicatie in alle categorieën ongeveer gelijk. Natuurlijk zitten er wel verschillen anders zou je geen winnaar hebben, maar het lag allemaal dicht bij elkaar. Overall waren het dus goede applicaties die elkaar in de categorie sterk beconcurreerden en dat maakte het voor de achtkoppige jury er niet makkelijker op.'

Winnaars

Uiteraard zijn er uiteindelijk (vier) winnaars uitgekomen:
in de categorie Capturing & Intelligent Recognition ging de Award naar verzekeraar ASR met een toepassing van XA-ware. Met in totaal 1382 punten was deze applicatie de hoogst gewaardeerde van allemaal. Bovendien schaalden zes van de acht juryleden deze applicatie in als de winnaar.

De eerste prijs in de categorie Information Access & Security ging naar IAK Verzekeringen met de IntelliStamp-oplossing van het Belgische Inventive Designers. In totaal 1310 punten en vier van de acht juryleden achter zich leidden tot deze winst.

In de categorie Case Management was het een harde strijd die uiteindelijk werd gewonnen door UWV met een toepassing van Perceptive Software. Met 1318 punten en vijf van de acht juryleden die deze toepassing als eerste waardeerden konden de vertegenwoordigers naar het podium komen om hun plaquette op te halen.

Tenslotte ging de winst in de categorie Document Output & Creatie naar Het Liftinstituut, met een toepassing van outputspecialist Objectif Lune. Daar was de jury vooral onder de indruk van de winst, ROI en reproduceerbaarheid van deze toepassing. Maar liefst zeven van de acht juryleden vonden deze toepassing de beste.

Publiek én jury
Het publiek had, zoals al gezegd, 3423 stemmen uitgebracht die volgens een kiesdelersysteem aan het puntentotaal van de jury werden toegevoegd. ‘Dat hebben we met opzet zo gedaan om te voorkomen dat de marketinginspanningen van de deelnemers wel erg bepalend zouden worden voor de uitslag. En tenslotte doe je het niet alleen voor het publiek, maar ook niet alleen voor de jury. Het moet een combinatie zijn van beide groepen en dan kun je met recht zeggen dat je de beste bent in die categorie', aldus De Waard tijdens het Awards Dinner bij zijn toelichting van de uitslag.
Dat de kwaliteit van de genomineerde applicaties een hoog niveau bereikten, bleek uit de statistieken van de jury: maar liefst 47 keer werd het maximale puntentotaal van 25 gegeven op een beoordelingscriterium. En 257 keer viel een aantal van 20 punten op één onderdeel ten deel aan een applicatie. ‘Dat betekent dat meer dan 300 keer een rapportcijfer van 8-10 is gegeven op één van de tien beoordelingscriteria', concludeert De Waard tevreden. ‘Op de in totaal 1280 meetmomenten - acht juryleden, tien criteria en zestien applicaties - is dat bijzonder goed te noemen.'
Volgend jaar zullen zeker weer nieuwe applicaties een gooi willen doen naar deze DCM Awards, die als zeer gewaardeerde prijzen werden aanvaard door de diverse vertegenwoordigers van de winnaars. ‘En moet ook zo zijn', vindt De Waard. ‘Zo'n award moet wel waarde hebben en die heeft het in dit geval zeker als je ziet hoeveel er is gestemd en hoe uitgebreid de jury haar waardering op onderdelen heeft uitgesproken.'
Het zit er weer op. De Waard: ‘Het was een enorme inspanning maar zeker de moeite waard. Ik denk dat deze markt op een mooie manier (weer) op de kaart is gezet. En gelukkig hebben we de foto's nog...'
De volgende editie van het Awards Dinner bij de verkiezing van de DCM Awards vindt (nog even onder voorbehoud) plaats op 24 januari 2013.