Hoofddorp, 17 december 2007– Open Text™ Corporation (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC), de grootste onafhankelijke leverancier van Enterprise Content Management (ECM) software en oplossingen, gaat volgend jaar oplossingen leveren die volledig voldoen aan MoReq2, de nieuwe records management (RM) software standaard. Dit zal gebeuren zodra deze standaard algemeen wordt erkend in de markt. Open Text ondersteunt de totstandkoming van MoReq2 door deelname in industrieforums en deelt daar haar kennis en ervaring op het gebied van marktleidende RM-oplossingen die aan wereldwijde standaarden voldoen.

 

Hoewel MoReq2 nog in ontwikkeling is, is nu al duidelijk dat het een enorme stap voorwaarts zal zijn in het bundelen van RM-softwarestandaarden en praktijkvoorbeelden binnen Europa. MoReq2 biedt overheden en organisaties een eenduidige richtlijn voor het beheren van hun belangrijkste records. Met name voor Europese bedrijven die in meerdere Europese landen opereren is de nieuwe standaard erg waardevol. Het biedt namelijk een eenduidige set regels die in alle Europese landen kan worden nageleefd.

 

Onlangs namen RM-deskundigen van Open Text deel aan de meest recente industriebijeenkomst, het DLM-Forum in Lissabon. Hier werd door experts op het gebied van overheidsarchivering en door softwareleveranciers gediscussieerd over de laatste kwesties in de ontwikkeling van MoReq2. Men sprak tevens over de beste manier om MoReq2 te implementeren, zoals een voorgestelde testperiode en het bestuurlijk raamwerk voor vertaal– en aanpassingsactiviteiten op lokaal niveau voor iedere nationale jurisdictie. Van leveranciers wordt verwacht dat zij volgend jaar starten met het testen en certificeren van MoReq2.

 

Peter Lipps, Vice President & General Manager, Enterprise Records Management Business, Open Text Corporation: "Een uniforme set van RM-standaarden voor heel Europa zal een enorme impact hebben op de waarde die klanten uit hun oplossingen kunnen halen. Open Text blijft betrokken bij de ontwikkeling van MoReq2. Dit gebeurt door kennis en inzicht aan te reiken ten aanzien van de ontwikkeling en implementatie van RM-software binnen grote organisaties; software die tegemoetkomt aan meerdere wereldwijd erkende RM-standaarden. De MoReq2 standaard is gedeeltelijk gebaseerd op bestaande standaarden in bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk. Daar is Open Text leidend in het ontwikkelen van toonaangevende praktijkvoorbeelden en oplossingen die aan de meest strikte eisen tegemoetkomen."

 

De oorspronkelijke MoReq standaard, gecreëerd tijdens het DLM-Forum in 2000, kreeg brede erkenning als kwaliteitsstandaard voor elektronische RM-systemen. MoReq definieert de functionele vereisten voor het beheren van elektronische records. De standaard wordt internationaal beschouwd als een model op basis waarvan een organisatie kan besluiten een tender uit te schrijven. Ook wordt MoReq gebruikt om bestaande elektronische RM-systemen te toetsen.

 

Door de evolutie van informatietechnologie en de toenemende complexiteit van elektronische records, werd het noodzakelijk MoReq te updaten. Plannen voor MoReq2 werden reeds tijdens het DLM-Forum in 2005 gepresenteerd. Destijds stemde de Europese Commissie in met het ontwikkelen en uitbrengen van een update.

 

"Of het nu gaat om de publieke of private sector, records worden vaak in een bepaald formaat aangemaakt, vervolgens in een ander formaat gearchiveerd en uiteindelijk in weer een ander formaat gedocumenteerd. Informatie wordt in meerdere systemen bewaard en deze systemen en records formaten veranderen continu. MoReq2 biedt een gestandaardiseerde benadering voor RM, ongeacht het formaat of de opslagplaats van  de content", aldus Lipps.

 

Open Text is wereldwijd leider op het gebied van RM en loopt voorop waar het gaat om het voldoen aan internationale RM-standaarden. Open Text verstevigde dit jaar haar positie door een reeks nieuwe oplossingen. Met deze oplossingen kunnen organisaties hun records management uitbreiden voor verschillende soorten content die in meerdere systemen zijn opgeslagen. Het betreft onder meer oplossingen voor records beheer binnen SAP en Microsoft Office SharePoint Server 2007. De RM-oplossingen van Open Text zijn gecertificeerd en voldoen volledig aan de laatste standaarden in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Australië en andere markten. Open Text wordt door zowel Forrester als Gartner erkend als een leider op het gebied van enterprise records management.

 

Open Text International BV - Siriusdreef 38-40, 2132 WT, Hoofddorp
Telefoon: 023 -565 2333, www.opentext.com