Bibliotheek Eindhoven heeft AAC Cosmos gekozen voor de levering, installatie en het beheer van de nieuwe ICT-infrastructuur. Daarbij verzorgt de ICT-dienstverlener ook het beheer van de 250 werkplekken binnen de organisatie.

Bibliotheek Eindhoven heeft naast de hoofdvestiging in de Witte Dame in het centrum van Eindhoven nog acht vestigingen. Binnenkort wordt de negende vestiging geopend. In totaal zijn er 250 geautomatiseerde werkplekken, waarvan 110 voor de kantooromgeving en 140 voor het publiek. Met het oog op de toekomst moest de huidige infrastructuur vervangen worden. De selectie voor een geschikte partij om dat te verzorgen werd gedaan middels een Europese openbare aanbesteding. Bibliotheek Eindhoven koos voor een gecentraliseerde server-, opslag-, en back up-omgeving en een volledige op afstand beheerde, snelle en beveiligde ICT-infrastructuur. Die ICT-omgeving is ondergebracht in het datacentrum van AAC Cosmos in Amsterdam.

De oplossing moest flexibel zijn en mee kunnen groeien en veranderen in de toekomst. Bibliotheek Eindhoven verwacht steeds meer samenwerkingsverbanden aan te gaan, waarbij kennisdeling centraal staat. Om informatie veilig en snel te kunnen verspreiden, is een stabiele en veilige ICT-omgeving noodzakelijk. Daarom is gekozen voor een sterk pro-actieve opstelling en aanpak.

Het beheer van het serverpark was al eerder uitbesteed, omdat hosting en het beheer niet tot de kerntaken van de bibliotheek behoren. Ook toen was AAC Cosmos de leverende partij. Het contract liep eind 2008 af, waarna de aanbesteding uitgeschreven werd. Het huidige contract heeft een looptijd van drie jaar met een optie tot verlenging van twee keer één jaar.

Thijs Torreman, Algemeen Directeur bij Bibliotheek Eindhoven zegt: "Met het oog op de toekomst en de steeds complexere manieren van informatieverstrekking, wilden wij een gedegen ICT-omgeving die ons de juiste basis biedt. De keuze voor AAC Cosmos zorgt ervoor dat wij de komende drie jaar in ieder geval geen omkijken hebben naar de ICT-omgeving."

"Wij zijn blij met het vertrouwen dat Bibliotheek Eindhoven in ons stelt. Drie jaar geleden kregen wij de opdracht om het beheer van het serverpark over te nemen. Uiteraard zijn we er trots op om nu, na die drie jaar, wederom het vertrouwen te krijgen om de gehele ICT-omgeving te mogen vervangen en te beheren. Daarbij gaan we nu ook nog eens alle 250 werkplekken beheren," zegt Paul Slaats, senior accountmanager bij AAC Cosmos.