RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu), met participanten NVI (Nederlands Vaccin Instituut) en PBL (Planbureau voor de Leefomgeving), tekenden vandaag een contract met Xerox. Met dit vijfjarig contract ter waarde van ruim 1,7 miljoen euro biedt Xerox Managed Print Services (mensen, dienstverlening, hardware en software) voor alle print- en kopieervoorzieningen van RIVM. Binnen dit contract worden vier centrale productieprinters, 142 decentrale printers/multifunctionals geleverd en software om deze te beheren. Voor de invulling van de geboden dienstverlening zorgt Xerox ook voor het benodigde personeel.

RIVM heeft besloten om significante besparingen door te voeren op de facilitaire uitgaven. De heer Parlevliet, plaatsvervangend DG van RIVM: "Met dit nieuwe contract komt de focus te liggen op een aanbodgestuurde organisatie met verregaande uniformering en standaardisatie. Om kostenbesparingen te realiseren is vanuit deze optiek een aanbesteding gedaan. Uitgangspunten van RIVM hierbij waren standaardisatie van de decentrale apparatuur en sturing van decentraal printvolume naar de centrale repro. Daarbij is het van belang dat alle apparatuur beheerd wordt door één externe partij. RIVM heeft na de aanbesteding gekozen voor Xerox. Xerox biedt een hoge mate van flexibiliteit, wat betekent dat de print- en kopieervoorzieningen continu worden afgestemd op de ontwikkelingen binnen het RIVM. Daarnaast denken wij dat Xerox op unieke wijze in staat is het totale afdrukvolume te beheren en de beoogde verschuiving van decentraal naar centraal te bewerkstelligen."

Xerox heeft een voorstel gedaan op basis van Xerox Managed Print Services en richt zich op de ondersteuning en optimalisatie van de kantoor- en werkprocessen van het RIVM. Xerox bereikt dat door:

plaatsing van apparatuur die de werkprocessen van het RIVM optimaal faciliteert en die voldoet aan de wensen en eisen die het RIVM stelt;
ondersteuning die de gebruikers binnen het RIVM in staat stelt optimaal van de apparatuur gebruik te maken;
een beheerconcept waarmee het RIVM in staat wordt gesteld de waarde van het machinepark te optimaliseren, door de kosten te beheersen en waar mogelijk te minimaliseren.