De rijksoverheid zit met 800 strekkende kilometer archief in haar maag. Het kabinet trekt 148 miljoen euro uit om de achterstanden bij de ministeries in tien jaar weg te werken en te kijken wat bewaard moet worden en wat de papierversnipperaar in kan.

Geen overzicht
Dat hebben minister Ronald Plasterk (Cultuur) en staatssecretaris Ank Bijleveld (Binnenlandse Zaken) aan de Tweede Kamer geschreven. In de afgelopen jaren zijn relevante archiefstukken van de departementen tot 1976 overgebracht naar het Nationaal Archief. Wat rest, is een stapel dossiers van in totaal naar schatting 800 kilometer: van Den Haag naar Zürich in Zwitserland. Een goed overzicht daarvan ontbreekt.

Extra medewerkers
Zonder extra maatregelen zou het ruim vijftig jaar duren voordat de relevante informatie uit die stapel is geselecteerd en toegankelijk is gemaakt. Om de boel te versnellen, richt het kabinet één archiefbewerkingsdienst voor het Rijk op die nauw zal samenwerken met het Nationaal Archief. Ook worden tijdelijk extra medewerkers ingezet. Op het ministerie van Justitie na hebben alle departementen toezeggingen gedaan voor het wegwerken van de achterstanden. De archieven van Justitie moeten volgens de bewindslieden eerst nader worden onderzocht.

Digitaal nog niet geregeld
Het kabinet dacht aanvankelijk dat het digitale tijdperk het einde zou betekenen van de stroom aan papieren informatie. Dat is nu echter nog niet het geval, mede doordat ministeries nog niet of slechts gedeeltelijk digitaal werken en het beheer van digitale gegevens niet goed is geregeld. De archieven bevatten veel cultuurhistorisch en maatschappelijk interessant materiaal, dat nu dus nog niet is in te zien voor het publiek.

Gezamenlijke handleiding
Het kabinet neemt ook maatregelen die ertoe moeten leiden dat medewerkers sneller kunnen bepalen wat bewaard of vernietigd moet worden. De ministeries gaan bovendien een gezamenlijke handleiding gebruiken om digitale documenten beter te kunnen beheren.

Andere archieven
De Erfgoedinspectie zal het versneld wegwerken van de archiefachterstanden in de gaten houden. Naast het papieren archief zijn er overigens ook nog andere archieven, die uit digitaal en audiovisueel materiaal en gegevens op microfilm bestaan.
Bron: Binnenlands Bestuur