Acierta Transpromo & Billing Solutions benut Kodak-technologie om zijn positie op de Spaanse facturenmarkt te verstevigen. Het bedrijf heeft twee KODAK VERSAMARK VL2000 Systemen geïnstalleerd om de productiecapaciteit van zijn TransPromo-activiteiten een flinke boost te geven.

Acierta werd gevormd door Meydis en Mailgráfica, twee grote spelers in de communicatiesector. De bedrijven richtten een onafhankelijk bedrijf op om hun kennis en ervaring te bundelen en voordeel te halen uit de opkomende trend van TransPromo-drukwerk. Dat bestaat uit gerichte marketingcommunicatie gedrukt op de afschriften en facturen van klanten.

Benjamín Caro, CEO van Acierta, legt uit: "Wij willen de kijk van bedrijven op factureren drastisch veranderen. Met TransPromo-drukwerk kunnen ze hun afschriften en facturen omvormen tot uiterst doeltreffende communicatie- en marketingtools. Daarmee kunnen ze dan producten en diensten verkopen en klantentrouw opbouwen. Ze kunnen zelfs extra inkomsten genereren door advertentieruimte te verkopen."

Aanschaf van de juiste apparatuur

Acierta koos voor het VERSAMARK VL2000 Systeem vanwege de indrukwekkende productiecapaciteit. Het systeem kan zo'n 315 miljoen A4-kantjes per jaar verwerken en drukt in hoge resolutie met inkten. Bovendien kan het systeem in duplex werken met één toren, wat de kans op defecten vermindert.

Kleur bekennen

Een andere reden voor de aankoop van Acierta was hun overtuiging dat de sector in de toekomst zal kiezen voor full-colour prints. "Over enkele jaren wordt volgens ons alle communicatie in kleur gedrukt. Wanneer we uit het economische dal komen en de huidige langetermijncontracten voor drukwerk zijn afgelopen, zullen full-colour prints een realiteit zijn. Misschien is dat over drie jaar al het geval."

Vrijheid voor marketeers

Acierta meent dat heel wat marketingafdelingen in grote bedrijven afhankelijk zijn van andere afdelingen wat middelen betreft. Dat beperkt de schaal en het bereik van hun campagnes. Caro is overtuigd dat zijn bedrijf goed geplaatst is om die afdelingen te helpen dat obstakel te overwinnen: "We hebben alle tools die marketeers nodig hebben om niet langer afhankelijk te zijn van andere afdelingen. We kunnen bijvoorbeeld de uitgebreide database van een bedrijf voor TransPromo-toepassingen segmenteren, exact volgens de wensen van de marketeer en zonder dat er input van elders uit het bedrijf nodig is.

We willen voorkomen dat onze klanten alle IT-systemen moeten installeren die wij al gebruiken om het documentbeheer zo eenvoudig mogelijk te maken. Samen met de marketingafdelingen definiëren we de segmentatie en gebruiken we de data die door de klant worden aangeleverd om de segmentatiematrix te ontwikkelen. Op basis daarvan genereren we dan de documenten."

Maximale kwaliteit, minimaal onderhoud

Acierta is bijzonder opgetogen over de resultaten van de geïnstalleerde VL2000 Systemen. "De printkwaliteit van de VL2000 Systemen is echt perfect. Zeker op papier dat speciaal voor dit soort drukwerk werd ontwikkeld. Daarbij droogt de inkt snel en dringt ze niet diep in het papier door", aldus Caro.

"Dankzij de nieuwe systemen hebben we kunnen snijden in de kosten en voorbereidingstijden. Bovendien is het productieproces veel flexibeler geworden. Nu kunnen we bijvoorbeeld een gepersonaliseerd kleurendocument volledig in één enkele doorgang drukken."

Nieuwe businesskansen

Op dit moment concentreert Acierta zich op bedrijven met grote volumes aan facturen. "Het idee om een factureringsdatabase om te vormen tot een marketing-, communicatie- of verkoopkanaal is niet nieuw", aldus Caro. "De moeilijkheid was om technologie te vinden die voldoende geavanceerd is om een dergelijke overvloed aan gepersonaliseerde data zo te segmenteren en te drukken dat het tastbare businesskansen oplevert. Dankzij onze investering in Kodak-technologie kunnen we dat potentieel ten volle benutten en onze klanten de kans bieden hun eigen klanten als nooit tevoren aan te spreken."

Voor de toekomst plant Acierta een overstap naar full-colour. "Bedrijven die toegang hebben tot aanzienlijke volumes van documenten die voor promoties kunnen worden gebruikt, beschikken over een krachtig publicatiekanaal - en ze kunnen op ons rekenen om het te ontwikkelen", voegt Caro eraan toe.