CommVault breidt de mogelijkheden van Simpana 9 uit met het eerste informatiebeheerplatform. Dit platform verkort de tijd, verlaagt de kosten en verkleint de risico's die gepaard gaan met eDiscovery, compliancy, archivering en bestandsbeheer. Het biedt één overzicht van bedrijfsinformatie, ongeacht of deze fysiek of virtueel is opgeslagen.

CommVault Simpana 9 biedt mogelijkheden voor het vereenvoudigen van informatiebeheertaken en het samenvoegen van databestanden. Door het centrale beheer verlaagt Simpana-software de eDiscovery-kosten en verkort het de tijd die het kost om te bepalen of een bedrijf voldoet aan wet- en regelgeving. Daarnaast zijn met deze oplossing de toegang tot informatie en dataretentie eenvoudiger. Doordat de huidige informatiebeheeroplossingen verschillende applicaties en datalagen niet toegankelijk maken, is informatie niet gedurende de gehele levenscyclus te beheren. Dit kan resulteren in onnodige risico's, hoge kosten en het ontstaan van datasilo's, waardoor er geen compleet overzicht is. Bedrijven komen voor operationele uitdagingen te staan als vergelijkbare bedrijfsgegevens (bijvoorbeeld e-mails, bijlagen, databases, audio, video en instant messaging) geïsoleerd van elkaar worden bekeken, opgeslagen en beheerd, zonder dat er sprake is van integratie  tussen beleid en procedures.

 

Het informatiebeheerplatform van Simpana 9 biedt oplossingen voor Retention Life cycle Management (RLM), waaronder bedrijfsbrede intelligente zoekmogelijkheden via een speciale gebruikersinterface en op maat gemaakte en geautomatiseerde workflows voor eDiscovery en compliancy. Daarnaast is met dit platform retentie, vaststelling en classificatie van bestanden mogelijk en biedt het oplossingen voor privacygerelateerde content en alarmmeldingen.

 

Simpana 9 benadrukt de visie van CommVault op een beter beheer van bedrijfsdata via één enkel platform en een proactieve, stapsgewijze aanpak. De oplossing biedt geïntegreerd end-to-end informatiebeheer voor een grotere flexibiliteit.

 

De RLM-mogelijkheden van CommVault stellen bedrijven in staat om een flexibel beleid voor dataretentie op te stellen, dat eenvoudig is af te stemmen op vereiste zakelijke veranderingen. Dit staat in schril contrast met het retentiebeleid binnen bestaande oplossingen, dat complexe herconfiguraties of grote upgrades vereist. CommVault haalt met Simpana 9 het uiterste uit bron- en doeldeduplicatie door redundante informatie bij de bron met maximaal negentig procent terug te dringen. Dit maakt fijnmaziger en kostenefficiënte opslag mogelijk, evenals classificatie en afstemming van data op retentiebeleid. Daarnaast biedt CommVault 'cradle-to-grave' RLM. Alle bestanden worden vanuit één bron verzameld en beheerd, ongeacht de locatie, media en of er gebruik wordt gemaakt van publieke of private clouds.

CommVault Simpana 9 biedt een intuïtieve gebruikersinterface voor eenvoudige en geavanceerde data-mining. Deze oplossing brengt de tijd die nodig is om bedrijfsinformatie te zoeken, terug van uren naar seconden, wat resulteert in sterk lagere kosten. Daarnaast krijgt de efficiëntie voor de eindgebruiker een impuls door de mogelijkheid om intelligent data te zoeken en erin te navigeren.

CommVault voegt met Simpana 9 extra intelligentie toe aan informatieworkflows. Hiermee komt het bedrijf tegemoet aan de behoeften van eindgebruikers die zich bezighouden met eDiscovery of compliancy. Bovendien verlaagt CommVault IT-storage- en administratieve kosten. Simpana 9 verbetert workflowefficiëntie door informatie tussen verschillende gebruikers te verplaatsen en zo bestandsanalyse, -classificatie en -supervisie te versnellen. Op maat te maken workflows ondersteunen organisatorische eDiscovery of bestandsrichtlijnen, zodat bedrijven er zeker van zijn dat ze beheerdoelstellingen realiseren. Deze workflows komen in de plaats van rigide procedures. Het proactief verzamelen van bewijs garandeert verder dat juridische middelen automatisch en consistent worden toegepast door een enkele opdracht en efficiënt worden geëxporteerd in een formaat dat voldoet aan regelgeving. Dit stroomlijnt eDiscovery.

Simpana 9 waarschuwt vroegtijdig voor misbruik van privacygevoelige informatie, zoals burgerservicenummers, creditcardnummers en andere vooraf gedefinieerde patronen. Deze patroongerelateerde informatie is vervolgens te doorzoeken, te kopiëren en te verspreiden voor analyse. Daarnaast is het mogelijk actie te ondernemen, de informatie veilig op te slaan, te versleutelen of te kiezen voor een alternatief opslagbeheer.

Een nieuwe Application Programming Interface (API) stelt gebruikers in staat om te bepalen welke bestanden moeten worden gearchiveerd - ook bestanden uit SAP ArchiveConnect. Hiermee komt Simpana 9 tegemoet aan de opslageisen voor de lange termijn en verhoogt zo de operationele efficiëntie, stroomlijnt de levenscyclus van bestanden en verlaagt de retentiekosten. Bedrijfsbestanden die met Simpana 9 worden beheerd, zijn automatisch en direct naar bestandsbeheersystemen te verplaatsen, waaronder Microsoft SharePoint MOSS. Dit resulteert in betere samenwerking en informatiedeling. Bestanden zijn ook te verplaatsen naar geïntegreerde service- en informatie-cloud-platforms, waaronder cloud-archivering van Iron Mountain en Azure van Microsoft Windows. Zo verlagen gebruikers de opslagkosten nog verder en verkleinen ze de administratieve overhead.

"Informatiebeheer vereist meer dan ooit dat bedrijven bedrijfsmiddelen bundelen in één fundament voor verbeterd beheer en verbeterde toegang en retentie", zegt Robert Hammer, voorzitter van de raad van bestuur, President en CEO van CommVault. "De moderne CommVault-aanpak voor informatie- en databeheer biedt gebruikers de mogelijkheid om vanuit één punt details te bekijken en toch het overzicht te behouden. We bieden met Simpana 9 de essentiële tools voor end-to-end informatiebeheer dat risico's verkleint en tegelijkertijd de operationele efficiëntie en flexibiliteit vergroot."