OpenText lanceert OpenText Application Governance & Archiving voor Microsoft SharePoint 2010, een nieuwe oplossing voor geïntegreerd end-to-end beheer van SharePoint 2010 sites en documenten binnen het gehele bedrijf. Met behulp van deze oplossing hebben bedrijven meer controle over SharePoint-sites, om op die manier een strenger compliance- en archiveringsbeleid te kunnen hanteren en administratie- en opslagkosten te verlagen. Bovendien verbetert het de gebruikersproductiviteit door hen toegang te bieden tot alle bedrijfscontent vanuit SharePoint. Zo wordt uiteindelijk de waarde van de content vergroot doordat bedrijven de beschikking hebben over een krachtig, goed beheerd langetermijn corporate geheugen.

"Het grootste deel van enterprise content management komt neer op het vinden van de middenweg tussen het bedrijfsbeleid en de productiviteit van de gebruiker", zegt Brian Donaldson, Vice President Microsoft Solutions en Ecosystem bij OpenText. "Met onze Application Governance & Archiving oplossing maken we het voor klanten veel eenvoudiger om de ideale SharePoint gebruikerservaring te bepalen, terwijl ze kunnen vertrouwen op het behouden van een centraal retention en records management systeem en lange termijn archiveringssysteem.


Zoals uitgebreid beschreven in een nieuw online resource center www.Better-Together-Central.com, hebben Microsoft en OpenText hun krachten gebundeld zodat ze bedrijven kunnen helpen met: de beschikbaarheid van een effectief ECM-gedreven compliance framework, het samenvoegen van content binnen de zakelijke context en het eenvoudiger implementeren van SharePoint gebaseerde zakelijke applicaties met ingebouwde compliance. Bedrijven kunnen ook de grootte van content repositories verkleinen en informatiesilo's opheffen om zo de kosten voor opslag en ander onderhoud te verlagen.

"Een van de sterkste punten van SharePoint 2010 is dat het organisaties helpt om snel in te spelen op veranderende zakelijke behoeften", aldus Kim Akers, General Manager voor Global Partners bij Microsoft Corp. "Door het gebruik van OpenText Application Governance & Archiving met SharePoint, kunnen bedrijven strenge, goedwerkende content governance programma's inzetten die snel en effectief de risico- en infrastructuurkosten verminderen."

Application Governance & Archiving consolideert de functionaliteit binnen de OpenText CLM services voor Microsoft SharePoint en OpenText Case Management Framework voor Microsoft SharePoint. Bovendien voegt het nieuwe site managementcapaciteiten toe. Vanaf een webgebaseerd site managementconsole kunnen beheerders met behulp van eenvoudige scripts succespercentages beheren, metadata over sites verzamelen, de goedkeuring van processen controleren en nieuwe site-implementaties beheren. Verder bevat de oplossing:

-          Op regels gebaseerde archivering waarmee zonder tussenkomst van de gebruiker content gearchiveerd kan worden, terwijl gebruikers wel toegang hebben tot de gearchiveerde content. Bovendien biedt het de mogelijkheid om complete SharePoint sites te archiveren en SharePoint-beheerders kunnen, naast het creëren van Sharepoint sites ook de volledige lifecycle beheren;

-          Ondersteuning voor het ontwikkelen van nieuwe business applicaties op basis van SharePoint met behulp van een DoD 5015.02-STD-gecertificerde records management infrastructuur, open interfaces en herbruikbare componenten;

-          Opslagservices voor SharePoint die de omvang van de SharePoint-databases helpen verkleinen en ‘BLOBs unloaden' vanaf de SQL-server;

-          Ondersteuning voor het beheren van fysieke records in SharePoint;

-          Integratie met OpenText Extended ECM for SAP, waardoor SharePoint-gebruikers toegang hebben tot SAP Business Objects binnen SharePoint;

-          Integratie met OpenText ECM Suite 2010 Shared Services, zodat SharePoint-gebruikers toegang hebben tot alle content binnen een organisatie.