Cadac Organice, een Microsoft Gold ISV Partner en ontwikkelaar van de Cadac Organice Suite, op SharePoint gebaseerde oplossingen voor Engineering Documentbeheer en -Controle, heeft een case study uitgebracht over het inzetten van Microsoft SharePoint voor gestructureerde communicatie tussen opdrachtgevers, aannemers en toeleveranciers in engineering projecten.

Efficiënte samenwerking in projecten
Bij het ontwikkelen en onderhouden van capital assets besteden opdrachtgevers werk uit aan aannemers en toeleveranciers. Dit gebeurd vaak in EPC (Engineering Procurement Construction) of EPCM (Engineering Procurement Construction Management) contractvormen. Om de samenwerking efficiënt te laten verlopen is het van groot belang dat projectpartners op een gestructureerde en gecontroleerde wijze kunnen communiceren.

Voorkom fouten en vertraging
Om fouten te voorkomen moet er een helder overzicht zijn van de meest actuele projectinformatie en om de voortgang te bewaken moet tijdig gereageerd worden op toebedeelde taken. Fouten kunnen leiden tot extra kosten en veiligheidsissues. Bij vertragingen zijn assets langer dan gepland niet operationeel, wat leidt tot minder productie en gemiste inkomsten. Dit kan vervolgens weer leiden tot claims en boetes bij betrokken partijen.

Communicatie tussen opdrachtgevers, aannemers en toeleveranciers
Cadac Organice benut Microsoft SharePoint als platform voor Enterprise Content Management en (Project) Collaboration en verrijkt SharePoint met functionaliteit voor Engineering Document Management & Control. Het stelt opdrachtgevers, aannemers en toeleveranciers in staat efficiënt met elkaar te communiceren en samen te werken. Cadac Organice ondersteunt op gestructureerde wijze het opleveren van documenten door projectpartners aan de opdrachtgever, en het beoordelen van documenten en het terugkoppelen van commentaar van de opdrachtgever naar de partners.

Gestructureerde communicatie met Microsoft SharePoint
Cadac Organice heeft een case study uitgebracht over gestructureerde communicatie tussen opdrachtgevers, aannemers en toeleverancier in engineering projecten. De case study beschrijft hoe projectpartners documenten kunnen opleveren en beoordelen, en hoe wordt bewaakt dat iedereen zich gewaar is van zijn taak en deze op tijd afrond.