IDB is een gedegen en open organisatie, met een aantal disciplines. Zo ontwikkelen wij software voor het complete digitale kantoor, maar ook ERP software voor groothandel en de bouw, we managen huisstijlprojecten voor onze klanten en ontwerpen uitgekiende huisstijlsoftware op dit vlak. Ook beschikken we over netwerk- en telecomspecialisten voor de aanleg van uw complete netwerk- en telecomomgeving.

Voor al deze disciplines is een gedegen en transparante werkwijze noodzakelijk. Anders lukt het niet. Als vanzelfsprekend zoeken we naar de meest logische en gestructureerde werkwijze in het analyseren en aanpakken van welk vraagstuk dan ook

DocumentRegistratie is één van de sofware pakketten welke door IDB is ontwikkeld. Met het programma DocumentRegistratie registreert u al uw interne, inkomende en uitgaande documenten digitaal en gestructureerd. U kunt ze daarna via een zoeksysteem met een groot scala aan mogelijkheden gemakkelijk weer ontsluiten. DocumentenFlow is het programma waarbij inkomende documenten gedigitaliseerd in DocumentRegistratie worden weergegeven. Op deze wijze ontstaat een digitaal dossier dat via een 'workflow' (route) naar de juiste mensen gestuurd kan worden. U kunt hierbij onder meer denken aan facturen die een fiatteringprocedure doorlopen. Mensen in de route worden via een mailbericht gevraagd het document: in te boeken, goed of af te keuren, vrij te geven voor betaling in uw financiële systeem, of slechts ter informatie te lezen. Via een link in het mailbericht kan men het document in DocumentRegistratie openen. Iedereen in de route kan een toelichting geven voor de volgende persoon in de route of bijvoorbeeld de reden van afkeuring. U kunt de route en de autorisatie van uw medewerkers zelf bepalen. En via een overzichtscherm heeft u direct de status van alle routes en bijbehorende taken in beeld. Het gehele dossier wordt uiteindelijk digitaal opgeslagen en is door opname in DocumentRegistratie gemakkelijk terug te vinden. De volledige historie van de route blijft eveneens bewaard. Zo is altijd te herleiden hoe de route is verlopen.