Morningstar Systems, onderdeel van de I.R.I.S. Group en specialist op het gebied van dossier-, kennis- en relatiemanagement, is door het Noorse advocatenkantoor Simonsen geselecteerd om iManage WorkSite van Autonomy te implementeren. iManage WorkSite is Autonomy's belangrijkste document management oplossing voor de juridische sector. Het geldt als de standaard voor juridisch document management en wordt wereldwijd gebruikt door meer dan 1400 advocatenkantoren, waaronder 75 van de top 100 advocatenkantoren wereldwijd. Een vervolgproject is ingepland, om de functionaliteit en het gebruik van het systeem nog verder uit te breiden.

Simonsen behoort tot de top tien advocatenkantoren in Noorwegen en is gespecialiseerd in IT, telecommunicatie en olie en gas. Omdat het oude document management systeem niet volledig aan de behoeften voldeed, selecteerde Simonsen in 2008 iManage WorkSite vanwege de grote variatie van functionaliteit en de unieke mogelijkheid om verbinding te maken met vrijwel alle centrale opslagmogelijkheden.

"We hebben Morningstar Systems geselecteerd om hun expertise en klantgerichte aanpak", aldus Jan Sandtrø, Partner bij Simonsen. "Morningstar heeft de implementatie op tijd en netjes binnen het budget gerealiseerd."

De reden voor Simonsen om op zoek te gaan naar een nieuw document managementsysteem was tweeledig. "Enerzijds was er het probleem van inefficiënte gegevensverzameling: slechts enkele van de documenten die in het bedrijf rondgaan werden opgeslagen in het DMS", stelt Sandtrø. "Bestanden werden op veel verschillende locaties opgeslagen en er ontbrak een centraal beheerde opslagapplicatie." Daarbij was het lastig om de juiste informatie te zoeken en vinden, omdat documenten vaak slechts toegankelijk waren voor één werknemer.
iManage WorkSite biedt meer flexibiliteit door het gebruik van één enkel platform voor een grote reeks bronnen, inclusief document- en e-mailmanagement.

Sandtrø heeft in het verleden al ervaring opgedaan met Autonomy. "Ik ben al zo'n tien jaar met hen in contact. Toen ik begon bij Simonsen, constateerde ik dat er dringend behoefte was aan een beter document managementsysteem." Simonsen selecteerde Morningstar Systems als implementatiepartner, gebaseerd op de ervaring en het ‘overall track record' van het bedrijf. "Binnen de juridische sector, met name in Noorwegen, is iManage WorkSite de meest gebruikte toepassing", meent Sandtrø. "Door voor deze oplossing te kiezen hebben we dan ook zeker rekening gehouden met de positieve ervaringen van andere advocatenkantoren."

"We willen van deze gelegenheid gebruik maken om Simonsen te bedanken voor hun vertrouwen in ons", aldus Dries Ausems, Business Development Manager bij Morningstar Systems. "We vonden het erg prettig om nauw samen te werken met hun team en zijn er trots op dat onze moeite tot positieve resultaten heeft geleid. We kijken uit naar een zeer langdurige relatie."