Binnen de zorg wordt er van oudsher veel met papier gewerkt. Menukeuze formulieren in de grootkeuken, laboratoriumaanvragen, algemene onderzoeken en vragenlijsten, maar ook personeelsdossiers en patiëntendossiers zorgen voor een grote papierstroom.

En dan moeten al deze documenten en formulieren nog ergens worden opgeslagen en zorgvuldig worden bewaard, vaak voor een periode van 5 tot 10 jaar. Kunt u de grootte van het archief enigszins voorstellen?

Scannen in de zorg

Digitaliseren van bovenomschreven papieren documentdragers is al geruime tijd een serieus alternatief. Al bijna 20 jaar verwerken zorginstellingen hun formulieren met software van DDinformatica. In bijna 200 ziekenhuizen, verzorgingshuizen en verpleegtehuizen in Nederland en België helpt onze software het werk te vergemakkelijken, van laboratorium tot grootkeuken, van archief tot administratie. Simpelweg door het papier te scannen waarna deze automatisch wordt verwerkt in het systeem dat de betreffende zorginstelling daarvoor gebruikt.

Alles wordt met grote nauwkeurigheid verwerkt. Met de nieuwe generatie herkenningssoftware is nu nog meer mogelijk. Een verder ontwikkelde flexibele herkenning maar vooral meer vrijheid bij de definitie van de papieren en digitale formulieren.

Personeelsdossiers

Naast digitaliseren van formulieren komt er ook steeds meer vraag naar beveiliging van personeelsdossiers.

Uit ons onderzoek is gebleken dat digitaliseren van het personeelsdossier organisaties helpt bij het voldoen aan de wet bescherming persoonsgegevens. Ook het veiligstellen van de vaak papieren documenten staat hoog op de agenda en is vaak onvoldoende geregeld. Met het iFile Digitaal Personeelsdossier rekent u af met deze en andere aandachtspunten. Op een eenvoudig en snelle wijze zet u uw papieren personeelsdocumenten om in een digitaal dossier, voorzien van een strak beheerd autorisatiesysteem, wat dagelijks veilig gesteld kan worden. Daarbij kan het systeem u helpen bij het compleet maken en up-to-date houden van de personeeldossiers. Stap voor stap kunt u de papieren en digitale documenten toevoegen aan het dossier.