Op 23 september wordt voor de vierde keer de Mailprofs Kwaliteitsaward uitgereikt. Deze prestigieuze prijs is bedoeld voor de DIV afdeling die in 2010 hun dienstverlening het meest heeft verbeterd. Organisaties hebben wederom enthousiast gereageerd op de jaarlijkse awarduitreiking en met het oog op de naderende sluitingsdatum roept Mailprofs DIV afdelingen op om zich snel in te schrijven voordat het te laat is!

Inschrijven kan nog tot en met 30 april
Er is een groeiende behoefte aan kwaliteitsverbetering binnen de informatievoorziening. De huidige wetten en regels stellen nieuwe en hogere eisen aan digitale informatievoorziening bij bedrijven en organisaties. Mailprofs is een organisatie die het belang van kwaliteit onderschrijft en daarom wil bijdragen aan kwaliteitsverbetering binnen het totale vakgebied.

Ondanks de enthousiaste reacties die Mailprofs dagelijks krijgt van DIV afdelingen door heel het land, blijft het aantal inschrijvingen achter. ‘Men is dit jaar meer terughoudend als het gaat om de daadwerkelijke aanmelding. We krijgen tal van telefoontjes waaruit blijkt dat organisaties graag meedingen naar de hoofdprijs, maar niet durven omdat ze een traject nog niet helemaal hebben afgerond. Maar ook organisaties die nog midden in een verbeteringsproject zitten maken kans', aldus Nonja Voorhaar, Productmanager DIV bij Mailprofs.

Schrijf u in nu het nog kan!
Mailprofs stimuleert DIV afdelingen dit jaar extra om mee te doen aan de Mailprofs Kwaliteitsaward. ‘De focus van veel organisaties ligt momenteel op interne zaken en daarom durven ze niet naar buiten te treden middels onze awarduitreiking', legt Voorhaar uit. ‘Dat is natuurlijk zonde! Organisaties beseffen helaas te weinig dat wanneer je je werkzaamheden met de buitenwereld deelt, dit niet alleen effect heeft op je externe imago, maar ook op de interne communicatie. Het winnen van de Mailprofs Kwaliteitsaward is erg goed voor de teamspirit en ook word je gedurende de deelname gewezen op verbeterpunten. Dit leidt weer tot een meer efficiënte werkwijze en dat is indirect goed voor kostenbesparing.'

In het zonnetje gezet
Ook de winnende gemeente van vorig jaar erkent de positieve effecten. Subhaas Kisoensingh, Beleidsadviseur DIV bij gemeente Capelle aan den IJssel: ‘Het winnen van de prijs was erg bijzonder. We hebben onszelf, zowel intern als extern, goed op de kaart gezet. Na afloop kregen we veel leuke reacties van collega's en werd de afdeling op gepaste manier in het zonnetje gezet. Ook de band binnen het team is versterkt. Gaandeweg het traject zie je het teamgevoel en de sfeer groeien. Als je dan ook nog als winnaar uit de bus komt, geeft dat een enorme kick. Deze kick proberen we vast te houden en verder uit te bouwen. Als je eenmaal de beste bent wil je dat ook blijven.'

Tot en met 30 april kunnen DIV afdelingen/projectteams zich inschrijven via de website www.kwaliteitsaward.nl Tijdens het congres Information & Document Management op 23 september 2010 wordt de Mailprofs Kwaliteitsaward uitgereikt.