Veel organisaties kunnen deze vraag niet beantwoorden, simpelweg omdat ze hier geen inzicht in hebben. Natuurlijk is deze vraag niet bij ieder document relevant, maar wanneer het gaat om vertrouwelijke informatie, het delen van informatie buiten de bedrijfsmuren of het voldoen aan compliance-voorschriften is het wel noodzakelijk om controle te houden over wat er met het document gebeurt. Adobe Systems Benelux is een campagne gestart om individuen, bedrijven en organisaties bewust te maken van wat er met hun informatie gebeurt nadat het verstuurd is en  inzichtelijk te maken wat de traceermogelijkheden zijn van Rights Management.

Via http://www.whereismypdf.com kunnen deelnemers uit Nederland, België en Luxemburg zich eenvoudig registreren en vijf eigen PDF-documenten beveiligen. Door deze vervolgens naar zoveel mogelijk personen door te sturen, kunnen zij kilometers verdienen. De online portal laat vervolgens op een wereldkaart zien waar de documenten zich bevinden. De persoonlijke scores zijn in te zien op de website. Daarnaast zal Adobe Systems Benelux gedurende de campagne via Twitter updates, de laatste standen en tips en tricks geven. Onder de vijf beste performers wordt een ticket voor een reis rond de wereld verloot. De wedstrijd loopt van 6 september tot 29 oktober.

De Rights Management-functie die bij de wedstrijd wordt gedemonstreerd, is gebaseerd op Adobe LiveCycle-technologie. Deze technologie biedt diverse mogelijkheden om documenten te beschermen en te beheren. Het biedt zowel de ontvanger als de verzender de zekerheid dat het document goed beveiligd is en dat de inhoud actueel is. Een groot aantal ondernemingen, overheids- en financiële instellingen maken dagelijks gebruik van Adobe LiveCycle om hun zakelijke correspondentie, presentaties en andere gevoelige informatie op een eenvoudige manier te beschermen.

"De Rights Management module binnen Adobe LiveCycle stelt organisaties in staat om kritische bedrijfsinformatie eenvoudig te beveiligen en te voorkomen dat deze informatie in verkeerde handen terecht komt", stelt Kris Cole, managing director van Adobe Systems Benelux. "Met deze actie willen wij de kracht van onze technologie op een laagdrempelige manier demonstreren."