De Ivana Groep is een inkooporganisatie voor groothandels en speciaalzaken in ijzerwaren, bouwbeslag, hang- & sluitwerk, verven, gereedschappen, machines en bevestigingsmaterialen. Ivana heeft gekozen voor Docspro als leverancier voor haar digitale archief oplossing, welke is gebaseerd op OnBase. Via 76 vestigingen, verspreid over Nederland en België, leveren de leden van de Ivana Groep voornamelijk aan de bouw en industrie: aannemers, bouwbedrijven, woningbouwverenigingen, timmerfabrieken, renovatie-, onderhoud- en klusbedrijven. Door de inkopen te bundelen, kunnen de aangesloten ondernemingen producten tegen de beste prijzen leveren.

Sneller facturen terugzoeken
De Ivana Groep heeft gekozen voor OnBase van Hyland software als digitaal archief. Op dit moment worden bij de Ivana Groep al jaarlijks meer dan 300.000 facturen volledig automatisch verwerkt middels de scanoplossing van Kofax welke tevens door Docspro is gerealiseerd. De gescande facturen worden binnenkort opgeslagen in de documentbeheer oplossing van OnBase. Voor de Ivana Groep betekent dit het einde van de papieren opslag van facturen. Enkele voordelen zijn dat het terugzoeken van facturen sneller zal verlopen en dat de levenscyclus van de digitale documenten volledig automatisch wordt beheerd door OnBase. OnBase voldoet namelijk aan alle regelgeving die wordt gesteld aan de digitale opslag van documenten. Docspro verzorgt de implementatie en support van deze toekomstgerichte oplossing.