I.R.I.S. - gespecialiseerd in Intelligente Documentherkenning (IDR), Enterprise Content Management (ECM) en complexe infrastructuur voor Informatie- en Communicatietechnologie (ICT) - is door het Centraal-Europese advocatenkantoor Schoenherr geselecteerd voor de implementatie van Autonomy iManage WorkSite. Dankzij de introductie van dit documentmanagementsysteem kunnen de medewerkers op alle twaalf locaties in Europa efficiënter samenwerken.  

Schoenherr had duidelijk voor ogen waarom zij een WorkSite-documentmanagementsysteem wilde aanschaffen. "We wilden de communicatie tussen al onze locaties verbeteren", zegt Markus Gruber, Head of Business Intelligence bij Schoenherr. "Om efficiënt te kunnen werken, moeten al onze medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot de documenten die ze nodig hebben." Gruber bezocht verschillende andere advocatenkantoren in heel Europa en deed een diepgaand marktonderzoek om meer inzicht te verkrijgen in de documentmanagementsystemen die de markt biedt. "Daarna hebben we een shortlist gemaakt van drie mogelijke oplossingen. Technisch gezien werken die drie op een vergelijkbaar niveau; het verschil ertussen is zichtbaar aan de buitenkant. De gebruiksvriendelijkheid voor eindgebruikers was voor ons de doorslaggevende factor. Het is erg gemakkelijk om WorkSite te integreren met andere veelgebruikte softwareapplicaties, zoals Outlook. Bovendien is I.R.I.S. een betrouwbare implementatiepartner. Het is duidelijk dat zij de juiste ervaring hebben voor het implementatieproces."

Gruber is positief over een succesvolle introductie van WorkSite binnen zijn organisatie. "Het zal onze werkstromen radicaal veranderen. E-mails en documenten zijn daarmee in al onze twaalf locaties op een veel efficiëntere manier op te slaan, te bewaren en terug te halen. Op dit moment richten we ons op de introductie van het documentmanagementsysteem. Maar ik kijk uit naar het opbouwen van een langere relatie met I.R.I.S. en de implementatie van andere producten in de toekomst."