Chiesi gaat haar interne documenten digitaliseren. Hiermee verwacht de geneesmiddelenfabrikant uit Rijswijk meer structuur aan te brengen in haar informatievoorziening en verwerkingsprocessen te optimaliseren. Voor de geautomatiseerde verwerking van haar facturen, post en dossiers zal Chiesi gebruik gaan maken van de DMS software van DDinformatica.

Document Management Systeem
Chiesi ontvangt jaarlijks enkele duizenden documenten. De interne verspreiding, handmatige verwerking en fysieke opslag van al deze documenten bleek steeds vaker een tijdrovende en ruimte innemende zaak. Middels de software van DDinformatica verwacht Chiesi hier orde en structuur in aan te brengen zodat ze efficiënter en effectiever haar documenten kan delen en bewaren.

Met het DMS van DDinformatica is de organisatie in staat alle facturen te scannen en digitaal te routeren langs alle budgethouders, via een ingestelde workflow. Na goedkeuring kan de boekhouding overgaan tot betaling. Evenals voor de facturen wordt er voor de poststroom een route ingericht, waardoor de post automatisch gedistribueerd wordt, postvakjes onnodig zijn en er geen post meer blijft liggen of zoek raakt. Tenslotte worden alle documenten gearchiveerd in het gewenste digitale dossier of archief. Centraal en dus altijd en overal beschikbaar voor de geautoriseerde medewerkers.