OpenText heeft een nieuwe Capture Center software-oplossing geïntroduceerd waarmee organisaties papieren documenten, formulieren en faxen sneller en efficiënter kunnen capturen, digitaliseren en indexeren. Vervolgens kunnen deze documenten worden verplaatst naar vrijwel elk back-end-systeem. De nieuwe versie biedt onder meer verbeterde precisie voor veeleisende herkenningsopdrachten, zoals scans van mobiele apparaten. Dit maakt gebruikers minder afhankelijk van op papier gebaseerde processen en levert bedrijfskritische elektronische content aan corporate workflows en bedrijfsprocessen.

Bedrijfsprocessen die afhankelijk zijn van papier zijn traag en moeilijk te beheren. Doordat bedrijven steeds meer de efficiencyvoordelen inzien, stappen zij over op de laatste generatie geavanceerde capture-oplossingen, zoals OpenText Capture Center. Als open document captureplatform gebruikt het optical character recognition (OCR) en intelligent document recognition (IDR) om documenten te classificeren en om business of data te indexeren. Zodra documenten vanuit verschillende bronnen zijn verzameld, zoals van documentenscanners, multifunctionele apparaten of gedeelde mappen, worden ze geanalyseerd en doorgestuurd naar verschillende backend-systemen van OpenText en andere leveranciers, zoals SAP en Microsoft voor verdere verwerking of archivering. Dit geeft de opslagefficiency een flinke boost en verbetert records management en beheer.

“Terwijl het gebruik van digitale communicatie toeneemt, nemen inkomende papieren documenten niet in aantal af. Ook zien we een stijgend gebruik van smartphones om beelden vast te leggen”, zegt Peter Lipps, Vice President Capture Solutions bij OpenText. “Verbeteringen in het verkrijgen van gegevens uit deze waardevolle papieren en tevens het ontwikkelen van de technologische mogelijkheden om documenten te ondersteunen die met mobiele apparaten zijn gecreëerd, zijn van cruciaal belang voor huidige ondernemingen. Capture Center versie 10.2 biedt naast dit ook integratie met elk bedrijfsbackend-systeem - of deze nu van OpenText is of van andere aanbieders - via de standaard interfaces of onze aanpasbare ‘application programming interface (API).”

De laatste versie van OpenText Capture Center heeft aangetoond dat het bedrijven kan helpen het percentage van documenttest-fouten met 20 procent te verminderen. Daardoor wordt voldaan aan de kwaliteit van de meest veeleisende toepassingen. Capture Center is uitgerust met de OpenText OCR-engine waarvoor verschillende OEM-partners een licentie hebben.