GFI Software® heeft de beschikbaarheid aangekondigd van GFI MailArchiver® 2012. De oplossing biedt krachtige, nieuwe mogelijkheden om het lekken van gevoelige informatie, zoals creditcard-gegevens en burgerservicenummers, tegen te gaan. Daarnaast geeft het programma een melding als medewerkers contact hebben rondom sollicitaties en maakt hier rapportages van. De archiveringsmogelijkheden van GFI MailArchiver zijn nu ook beschikbaar voor documenten, wat het tot archief een waardevollere business intelligence-bron maakt.

Door zijn eenvoudige setup, gebruiksvriendelijke interface en competitieve prijsstelling, is GFI MailArchiver een ideale oplossing voor MKB-bedrijven wereldwijd die problemen ondervinden met e-mailbeheer op Exchange Server. GFI MailArchiver biedt de mogelijkheid om een archief van alle bedrijfsmail te bewaren en de belasting op de Exchange-server te reduceren.  Daarnaast kan het de afhankelijkheid van PST-bestanden beheren en reduceren en biedt het de mo gelijkheid om aan een groeiend aantal wettelijk vastgestelde regels, eDiscovery en andere voorschriften te voldoen. GFI MailArchiver is nu te gebruiken op elk apparaat met IMAP, waaronder Windows®, Apple OS X®, Linux, iOS- en Android-platformen.

De laatste versie van GFI MailArchiver bevat nieuwe features en functionaliteit die bedrijven voorzien van krachtigere business intelligence-mogelijkheden met MailInsights, GFI MailArchiver’s rapportagemodule. Hiernaast beschikken bedrijven over meer controle door de toevoeging van nieuwe, handmatige, regel gebaseerde mogelijkheden voor documentarchivering. Door de efficiëntie te verhogen, kan GFI MailArchiver de vereisten voor e-mailopslag tot 80 procent verminderen.

Nieuwe functies binnen GFI MailArchiver 2012 zijn:

    Nieuwe business intelligence rapportage: Via MailInsights voorziet GFI MailArchiver in een tool waarmee bedrijven zich kunnen wapenen tegen het lekken van gevoelige informatie, zoals creditcard- en burger servicenummers, die gebruikt kunnen worden bij fraudepraktijken. Hiernaast kunnen bedrijven e-mails monitoren die betrekking hebben op sollicitaties.
    Regelmatige rapportages: MailInsights voorziet nu in geplande rapportages waardoor de juiste contactpersonen binnen het bedrijf met regelmaat business intelligence-rapportages ontvangen.
    Toegang via elk IMAP-apparaat: Gebruikers kunnen toegang verkrijgen tot het archief via elk IMAP-gebaseerd besturingssysteem of apparaat, inclusief Apple mail, Outlook® voor Mac, smartphones en andere apparaten,
    Handmatige archivering: Gebruikers kunnen binnen Outlook handmatig een enkele e-mail archiveren of juist een complete map met e-mails door gebruik te maken van de GFI MailArchiver Outlook Add-on. Door handmatig te archiveren, heeft de gebruiker controle over welke e-mails er gearchiveerd dienen te worden.
    Rule-based archivering: Beheerders kunnen e-mail nu ook selectief archiveren op basis van specifieke criteria, zoals zender, ontvanger, sleutelwoorden of een combinatie van criteria, wat zorgt voor meer flexibiliteit.
    Archief opslag updating: GFI MailArchiver 2012 vermindert de behoefte aan persoonlijk beheer door het automatisch toekennen en creëren van archiefopslag waar nodig.   
    Documentarchivering: GFI MailArchiver 2012 ondersteunt documentarchivering, waardoor gebruikers documenten kunnen archiveren door deze te slepen en te verplaatsen binnen Outlook. Gearchiveerde documenten komen naar boven in zoekopdrachten.