Documentwereld | Nieuws

Document Dialog en ReadSoft vormen krachtig team

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Thu, 11 Mar 2010 16:28:36 +0100

Document Dialog, leverancier van totaaloplossingen voor documentintensieve organisaties, vormt met ReadSoft een krachtig partnership wat betreft de ontvangst en verwerking van binnenkomende documenten. In combinatie met de technologie en software van ReadSoft optimaliseert Document Dialog het inputmanagement van haar klanten.

Document Dialog is tot deze keuze gekomen na nauwkeurig marktonderzoek. De software van ReadSoft waarborgt op unieke wijze de kwaliteit van automatische herkenning. Deze staat centraal in de integrale en procesgedreven aanpak van Document Dialog, waarmee zij in staat is het verbeterproces continu te monitoren. Samen staan zij voor maximale kwaliteit, de kortste doorlooptijd en minimale kosten.

"Voor Document Dialog zijn innovatieve technologie, een volledig partnership en de juiste prijs/kwaliteit verhouding belangrijk bij het zoeken naar partners", aldus Dennis Koorn, Country Manager Nederland bij Document Dialog. "ReadSoft sluit hier naadloos op aan en biedt op het gebied van herkenningssoftware de meest innovatieve oplossing. Document Dialog en ReadSoft vormen een waar dreamteam en gaan voor een constante monitoring van de performance en optimalisatie."

Gert-Jan de Vries, Managing Director bij ReadSoft Benelux: "Wij zijn verheugd met het partnership. Onze software is gebaat bij een partner die continu streeft naar verbetering en verdieping in de verwerking van documentprocessen. Door onze herkenningssoftware te combineren met de oplossingen van Document Dialog helpen wij de markt te professionaliseren."

Scanpost op Document & Workflow

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Thu, 11 Mar 2010 16:21:38 +0100

Scanpost staat in de schijnwerpers tijdens Document & Workflow op 25 maart in Hoevelaken. Dit jaarlijkse evenement biedt een mooie gelegenheid om de kennis en ervaring te delen die het afgelopen jaar is opgedaan in de samenwerking tussen TNT Post en BancTec bij de implementatie van meerdere nieuwe klanten. Kees van den Heuvel van TNT Post verzorgt een presentatie over dit onderwerp en BancTec is aanwezig op de informatiebeurs.

Scanpost is een initiatief van TNT Post waarmee de toenemende vraag naar digitale ontvangst van post wordt beantwoord. De afnemers van Scanpost krijgen dagelijkse alle inkomende post gescand, digitaal verwerkt en rechtstreeks aangeleverd op de betreffende afdeling. Op deze wijze neemt de postverwerking veel minder tijd en ruimte in beslag en kunnen organisaties tegen lagere kosten, sneller en beter reageren op berichten van klanten en overige verzenders. Voor de uitvoering van Scanpost maakt TNT Post o.a. gebruik van de diensten van BancTec, specialist in digitalisering van documentstromen.

�Training Department of the Year 2010' Award voor Ricoh

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Thu, 11 Mar 2010 11:36:25 +0100

Ricoh, leverancier van producten en diensten op het gebied van IT- en documentmanagement oplossingen, is door het Engelse Institute of IT Training IITT, onderdeel van het UK National Computing Centre, bekroond met de "Training Department of the Year 2010" Award. Volgens IITT kwam deze prijs aan Ricoh Nederland toe, omdat haar Academy uitblinkt in kwaliteitsgerichte trainingen, die volledig aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen van de deelnemers en inspelen op de talenten van hun medewerkers. De jury is vooral onder de indruk van de invoering van trainingscontracten door Ricoh ‘aangezien deze de betrokkenheid en inzet van het middenmanagement zeer vergroten en de informele leermethodes tot een opmerkelijk hoog niveau brengen'.

De jaarlijkse IT Training Awards worden uitgereikt aan bedrijven of personen die een voorbeeld bij uitstek zijn voor de ICT-industrie en onder meer verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van hoge standaarden en het leveren van innovatieve projecten. Het Engelse Institute of IT Training heeft samen met HR/ Learning & Development directeuren en professoren van Engelse universiteiten verschillende selectieronden uitgevoerd om te bepalen wie voldeed aan de hoge standaarden en zich kon kwalificeren voor de award. Na twee zware selectieronden heeft de commissie bepaald dat de eerste plaats binnen de categorie 'Training Department of the Year 2010' toekomt aan de Academy van Ricoh Nederland.

Het IITT is gespecialiseerd in het controleren van de kwaliteit van interne opleidingsdepartementen bij IT-organisaties. Het instituut heeft de afgelopen jaren al 600 bedrijven geaccrediteerd en 6.000 leden gecertificeerd, waaronder IBM, HP en Atos Origin. Het IITT is door haar complete screening van organisaties en toepassing van objectieve beoordelingsinstrumenten uniek in Europa. Het IITT stelt zich tot doel organisaties aan te sturen op het verbeteren van processen, methodiek, inrichting, en visie van interne onderwijsdepartementen. Ricoh is sinds 2006 door het IITT geaccrediteerd en de oprichter van de Ricoh Academy Nederland, Christian Janssens, werd in 2007 door het instituut reeds bekroond met de 'Training Manager of the Year ‘ Award. Ricoh is het eerste en enige bedrijf in Nederland dat dankzij de goede prestaties van haar Academy in drie jaar tijd tot twee maal toe de hoofdprijs uitgereikt kreeg.

Postmarkt gekrompen met meer dan 5 procent

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Thu, 11 Mar 2010 10:08:22 +0100

‘De postmarkt is tussen 2001 en 2008 met in totaal 5,3 procent gekrompen. Voor de komende jaren zal de krimp naar verwachting verder doorzetten tot mogelijk zelfs zo'n 3 procent per jaar.' Dat schrijft minister van der Hoeven woensdag 10 maart 2010 aan de Tweede Kamer in een brief over de ontwikkeling van de postvolumes.

Belangrijkste verklaring die door experts voor de krimp wordt aangevoerd is de opkomst van internet. Zo is het percentage huishoudens dat telebankiert en elektronisch belasting aangifte doet zeer sterk gestegen de afgelopen paar jaar. Het percentage huishoudens dat internetbankiert liep op van bijna 60 procent in 2005 tot bijna 80 procent in 2009. 'Dat scheelt vele miljoenen poststukken per jaar', aldus Van der Hoeven.

De brief van Van der Hoeven vloeide voort uit een recent debat over de postmarkt waar stil werd gestaan bij de afname van het aantal poststukken. In reactie op een motie heeft Van der Hoeven de verschillende krimpcijfers van onder meer Ecorys, TNT en SEO op een rijtje gezet.

Ministerie van Economische Zaken

Gr�tzmacher op de custom wenskaartenmarkt

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Wed, 10 Mar 2010 14:47:45 +0100

Begin oktober 2009 is het tweede Grützmacher couverteersysteem geïnstalleerd om de groei van online wenskaartenservice Greetz.nl te ondersteunen. Full Colour, de huisdrukkerij van Neerlands grootste online wenskaartenwinkel, is onlangs verhuisd naar een nieuwe locatie. Zeker gedurende de decembermaand, traditioneel de belangrijkste wenskaartenmaand, had het tweede Grützmacher Rubin couverteersysteem direct een belangrijke rol in de onstuimige groei van Greetz. Full Colour heeft het tweede systeem in huis genomen vanwege de uitgebreide configuratiemogeljkheden en flexibiliteit die Grützmacher biedt. Naar aanleiding hiervan is het aantal verschillende kaartformaten op Greetz.nl verder uitgebreid.

Greetz heeft het systeem uitgerust met autoloaders op de enveloppenfeeder en toevoerstations. Een zuiglucht rotatie feeder met autoloader zorgt voor meer rust voor de operator omdat de feeders met deze opties een grotere hoeveelheid bijlagen/enveloppen kunnen bevatten.

Cikam installeert nieuwe couverteersystemen bij T-Systems

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Wed, 10 Mar 2010 13:48:47 +0100

Cikam uit Almere heeft twee nieuwe CMC 250 Couverteersystemen geïnstalleerd bij T-Systems Nederland in Lelystad. ‘Wij zochten naar flexibele oplossingen met een gegarandeerd groeipad naar de toekomst voor het verwerken van documenten', zegt Rob Stam, Customer Business Manager. ‘Want wij werken voor verschillende grote internationale organisaties en hebben te maken met een heel divers pakket transactiedocumenten. De CMC systemen van Cikam kunnen onze factuurverwerking prima aan. Ze verwerken zowel kettingformulieren als losblad en kunnen alle voorkomende soorten enveloppen, van kabinet- tot en met C4-formaat, aan. De systemen zijn uitgerust met camera's, waardoor wij onze klanten ‘gecontroleerd couverteren' kunnen aanbieden. Anders gezegd: een juiste vulling van de enveloppen is gegarandeerd. Dat is voor veel van onze opdrachtgevers een belangrijk argument om zaken met ons te doen. Onze systemen zijn voorzien van een extra toevoerkanaal en verschillende bijlagestations. Hiermee kunnen wij gelijktijdig twee formuliersoorten verwerken en eenvoudig bijlagen en/of losse acceptgiroformulieren bijsluiten. Ook gepersonaliseerde papierstromen kunnen wij samenvoegen tot één set en ‘gecontroleerd' in een envelop steken. We hebben voor deze CMC oplossingen gekozen, omdat het meedenken van zowel de Italiaanse fabrikant als de Nederlandse vertegenwoordiging, Cikam, goed aansluit bij onze ambities.

Strategy Partners: Resultaten onderzoek ECM in Nederland

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Wed, 10 Mar 2010 13:47:02 +0100

Strategy Partners Nederland heeft het halfjaarlijkse ‘ECM in Nederland' marktonderzoek afgerond over de marktontwikkelingen met betrekking tot Enterprise Content Management (ECM) software en implementatiediensten. De resultaten van deze halfjaarlijkse analyse van het ECM business klimaat, de ECM business barometer, toont aan dat in 2009 de Nederlandse marktomvang voor ECM-software en implementatiediensten is gestegen met gemiddeld 5% tot ruim € 390 miljoen. De resultaten van de tweede helft van 2009 zijn beter dan verwacht en geven bovendien een overwegend positief beeld. Voor 2010 zijn de verwachtingen over het algemeen zeer positief.

Ieder half jaar peilt Strategy Partners de ontwikkelingen in de bredere ECM-markt en de daaraan gerelateerde groeicijfers en marktposities van de diverse internationale en nationale ECM-software en dienstenleveranciers in Nederland. Direct na de afsluiting van 2009 heeft Strategy Partners de diverse ECM-software- en dienstenleveranciers gevraagd naar de resultaten van 2009 en de verwachtingen voor 2010. Deze resultaten zijn vervolgens vergeleken met de resultaten van dezelfde periode als het jaar ervoor. Ruim 35 organisaties uit alle segmenten van de ECM-markt deden mee aan het onderzoek.

ECM resultaten tweede helft 2009

"Het ECM markt- en marktpositie onderzoek toont aan dat dit specifieke segment van de ICT software- en dienstenmarkt relatief stabiel is", aldus Hans Kaashoek, managing partner van Strategy Partners Nederland. "Met een gemiddelde groei van 5% in 2009 is de gemeten omzet in ECM-software en direct daarmee verbandhoudende applicaties en implementatiediensten gestegen tot ruim € 390 miljoen."

De gemiddelde groei van 5% is het resultaat van zeer verschillende groeitempo's in de diverse deelsegmenten van de ECM-markt. De internationale ECM-softwareleveranciers zoals EMC, IBM, Interwoven, Open Text, en Oracle zagen hun totale software- en implementatiediensten omzet met enkele procenten toenemen.

Mogelijk als gevolg van minder grote nieuwe projecten en een algemene terughoudendheid in de inhuurmarkt zagen de grote ICT-leveranciers (onder Accenture, Atos Origin, Capgemini, Logica en Unisys) hun omzet in de ECM gerelateerde implementatiediensten met 4% afnemen. Gespecialiseerde ECM-implementatie dienstverleners (onder andere euroscriptDelt, DocsPro, Informed Consulting, Ricoh, The One, Novadoc en VLC) realiseerden een gemiddelde groei van 8%. "Deze groei werd ook in 2009 weer beperkt door een structureel tekort aan voldoende hoog gekwalificeerde medewerkers", constateert Kaashoek.

De lokale EDMS/ECM software- en applicatieleveranciers (onder andere Acanthis, BCT, Centric, Circle software, Decos, Expansion, K+V van Alphen, SquareDMS, VDD IQware, ZyLAB) behaalden een omzetgroei van gemiddeld 10%, soms met grote verschillen per bedrijf.

Strategy Partners signaleert dat de positieve signalen - ook in het afgelopen jaar - in schril contrast staan tot de geluiden uit de ECM markt in diverse andere Europese landen. "In Duitsland en Frankrijk is de groei minimaal tot neutraal. De Scandinavische landen hebben een lichte krimp en in de UK is er sprake van een universele kopersstaking en worden omzetverminderingen van vele tientallen procenten gerapporteerd."

ECM in 2009 en 2010

De geconsolideerde resultaten voor de tweede helft van 2009 geven aan dat 20% van de bedrijven een ECM omzetterugval van 0-25% zag plaatsvinden. 34% realiseerde een omzetgroei van 0-10% en 46% realiseerde meer dan 10% omzetgroei. Voor heel 2009 zijn de resultaten van de ECM-software en dienstenleveranciers een stuk gunstiger dan de algemene ICT-industrie. Slecht 21% zag een omzetafname van 0-10%. Verder realiseerde 38% een omzetstijging van 0-10% en maar liefst 38% behaalde een omzetstijging van meer dan 10%.

Gevraagd naar de verwachte omzet in 2010 voorziet 34% een omzetgroei van 0-10% en 56% verwacht een groei van meer dan 10%. De voorspellingen van de grotere ECM-systeemintegrators zijn over het algemeen wat behoudender dan die van de internationale ECM-softwareleveranciers. De lokale ECM-leveranciers en gespecialiseerde dienstverleners zijn veruit het positiefst over 2010.

"Samenvattend kan gesteld worden dat de totale ECM-markt in Nederland zich, ondanks de vermeende recessie, nog steeds positief ontwikkelt", stelt Hans Kaashoek. "Tevens wordt wederom duidelijk dat firma's met een heldere en in de markt herkenbare en gespecialiseerde ECM-dienst of -oplossing een betere omzetgroei en marge realiseren dan de meer generieke ECM-softwaresuites of -dienstenaanbieders."

Ricoh, SaaS-platform voor Enterprise Content Management

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Wed, 10 Mar 2010 09:00:18 +0100

Ricoh, leverancier van producten en diensten op het gebied van IT- en documentmanagement oplossingen, lanceert vandaag een webgebaseerd Enterprise Content Management-platform onder de naam ‘'Online Diensten van Ricoh'. Dit nieuwe ECM-platform wordt aangeboden als Software as a Service, en is ontwikkeld in samenwerking met SpringCM, leverancier van webgebaseerde ECM-oplossingen. Online Diensten van Ricoh geeft dossiermanagement een centrale rol in de organisatie, wat de workflow binnen bedrijven vele malen efficiënter maakt. Online Diensten van Ricoh zorgt voor een betere documentatie, uitvoering, bewaking en rapportage van de processen die gekoppeld zijn aan het vastleggen van alle bedrijfsinformatie. Het nieuwe ECM-platform is volledig ontwikkeld voor gebruik via internet en altijd en overal beschikbaar via elke webbrowser.

Ricoh heeft uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van het stroomlijnen en beveiligen van ongestructureerde informatie binnen ondernemingen. Nu legt het bedrijf zich ook toe op ECM-Saas-oplossingen. Het opbergen en terugvinden van dossiers bij organisaties met meerdere vestigingen zijn vaak omslachtig en tijdrovend. Met Online Diensten van Ricoh worden alle soorten documenten, zoals urenregistraties, cliëntgegevens, declaraties of contractuele afspraken, verzameld in één dossier, dat digitaal opgeslagen wordt en alleen opgevraagd kan worden door de verantwoordelijke medewerker. Hiermee worden administratieve lasten en kosten verlicht. Het nieuwe ECM-platform maakt het tevens mogelijk dat organisaties eenvoudig voldoen aan wet- en regelgeving die bewaarplicht en inzage van werknemers- en sollicitantendossiers vereisen.

Afdelingen die te maken hebben met salaris- of HR-gegevens, maar ook organisaties die werken met patiëntendossiers of cliëntendossiers, hebben baat bij dossiermanagement waarbij het mogelijk is dat medewerkers van verschillende vestigingen eenvoudig online kunnen samenwerken en informatie kunnen delen. Organisaties met verschillende afdelingen werken regelmatig in dezelfde dossiers. Deze afdelingen maken gebruik van eigen specifieke systemen en documenten en willen deze werkwijze en workflow intact houden. Met Online Diensten van Ricoh is het mogelijk dat werkprocessen onveranderd blijven, terwijl de efficiëntie van digitale dossiers zorgen voor werkdrukvermindering en snellere toegang tot informatie.

Allard van Veelen, Product Marketeer bij Ricoh: "Dankzij de samenwerking met SpringCM hebben we een prachtige oplossing ontwikkeld die aansluit bij de eisen van deze tijd. Het digitaliseren van dossiers maakt het voor alle betrokkenen eenvoudig om inzicht en transparantie te realiseren. Daarnaast is het voordeel van de SaaS-oplossing dat deze zeer snel geïmplementeerd kan worden in bestaande bedrijfsprocessen, terwijl eindgebruikers zich geen zorgen hoeven te maken over installatie, onderhoud of beheer van de software, wat hoge project- en ICT-kosten vermijdt."

KNMP kiest voor factuurautomatisering in FIS2000

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Wed, 10 Mar 2010 00:00:00 +0100

Efficiencyverbetering
De hoge werklast op de afdeling was de oorspronkelijke reden om onze inkoopfacturen digitaal te gaan verwerken en hiermee een efficiencyslag te realiseren. Ook het management kan in de nieuwe situatie meer gestructureerd inkoopfacturen afhandelen, inclusief gebruik van de archieffunctie. De diversiteit aan activiteiten en producten binnen de KNMP vraagt van onze financiële administratie relatief veel tijd om het inkoopfactuurproces goed uit te voeren.
Keuzetraject
KNMP heeft twee leveranciers benaderd die bewezen ervaring hebben met digitale factuurverwerking in FIS2000. De keuze is daarbij gevallen op ISP-Invoice van ISProjects.
Prijs en flexibiliteit
"De reden voor de keuze voor ISProjects is bepaald door de prijs en flexibiliteit. De ICT-afdeling is uiteraard ook betrokken in het keuzetraject. Zij vinden het vooral van belang om te kiezen voor een flexibel systeem dat kan werken met verschillende financiële standaard softwarepakketten. ISProjects is een organisatie die heeft bewezen gedegen koppelingen met verschillende erp- en financiële systemen te kunnen bouwen. Dit geeft ons de mogelijkheid ook in de toekomst flexibel te blijven in de keuze van onze financiële software. Het referentiebezoek aan een bestaande gebruiker van ISP-Invoice voor FIS2000 heeft onze gedachten voor deze keuze versterkt." Aldus mevrouw Man Yen Chan, assistent-controller van de KNMP.
Kwaliteitslag door inzicht, transparantie en betrokkenheid
De diversiteit aan activiteiten en producten binnen de KNMP maken het werk interessant, maar vraagt tegelijkertijd vanwege de complexiteit voor de administratievoering ook meer tijd. Chan: "Dit was voor ons de aanleiding om te zoeken naar een oplossing die ons een efficiencyverbetering oplevert. Wij merken nu echter na negen maanden sinds de "life gang" dat het vooralsnog een kwaliteitsverbetering is geworden. De toename in transparantie en gebruiksgemak werkt twee kanten op: zowel voor de financiële administratie als voor veel gebruikers van de andere afdelingen is het inzicht in de factuurafhandeling en de kosten vergroot. De financiele administratie merkt eerder fouten en onduidelijkheden op en kan deze eerder herstellen. We merken verder dat er gaandeweg een actievere betrokkenheid is in de factuurbeoordeling door de gebruikers. Dus vanuit de kwaliteitsverbetering verwachten we na een jaar ook de efficiencyverbetering te maken!"
KNMP
De Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie is de overkoepelende beroeps- en brancheorganisatie van apothekers en behartigt zowel de belangen van haar leden als die van de farmacie. Al sinds de oprichting in 1842 faciliteert de KNMP apothekers bij de dagelijkse beroepsuitoefening en bedrijfsvoering en helpt zij om de kwaliteit binnen de apotheekpraktijk te behouden. De KNMP formuleert een visie over de beroepsuitoefening, streeft naar een goede farmaceutische patiëntenzorg en geneesmiddelenvoorziening en bevordert de wetenschappelijke uitoefening van farmacie in Nederland.

Xerox gaat met Managed Print Services naar school

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Wed, 10 Mar 2010 00:00:00 +0100

De ‘meer met minder' trend die speelt bij CIO's van grote bedrijven, is nu ook doorgedrongen tot IT-managers binnen hogescholen en universiteiten over de hele wereld. De IT-managers van deze onderwijsinstellingen wenden zich tot de Managed Print Services (MPS) van Xerox om de operationele kosten te verminderen, soms zelfs met dertig procent. Xerox biedt, als wereldwijd marktleider in MPS, de hogescholen en universiteiten dezelfde instrumenten en technieken die voor zakelijke klanten worden gebruikt om miljoenen te besparen. Over de hele wereld werken instellingen voor hoger onderwijs samen met Xerox om geld te besparen en de dienstverlening aan studenten te verbeteren.

In Nederland doet Xerox dit onder andere voor de Hogeschool Rotterdam. Deze hogeschool maakt gebruik van MPS voor het beter beheren van de printfaciliteiten ter ondersteuning van 28.500 studenten en 3.000 medewerkers. Door Xerox in te schakelen voor de monitoring en het preventief onderhoud voor alle print- en kopieerapparaten is de hogeschool in staat te voldoen aan de documentvereisten van het groeiende aantal studenten. Door het verbeteren van de technologie en de daarmee samenhangende werkprocessen, zal de MPS-strategie leiden tot een besparing tot vijftien procent op hun printkosten.

Ook de Canadese universiteit, The University of British Columbia (UBC), gebruikt MPS. Zij verwachten tot acht miljoen dollar te besparen over een periode van zes jaar door beter beheer van document- en printservices. Met de MPS-aanpak zijn studenten, docenten, staf en de gehele faculteit in staat effectiever te werken. UBC verwacht ook dat de verhoging van de efficiency zal leiden tot een lager energieverbruik en CO2-uitstoot. Hiermee ondersteunt MPS de strategie van de universiteit ten opzichte van duurzaamheid.

"MPS is eigenlijk een logische, zakelijke beslissing voor IT-managers in het hoger onderwijs. De kostenbesparingen die hierdoor worden behaald, kunnen direct worden teruggevoerd naar de onderwijsprogramma's van de instellingen", aldus Rajiv Agarwala, directeur Global Services Xerox Nederland. "Wij zijn de enige MPS-leverancier die 1,5 miljoen multivendor apparaten over de hele wereld beheert."

Haarmans Groep breidt DM-mogelijkheden uit

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Wed, 10 Mar 2010 00:00:00 +0100

Dat de Direct Mail-markt nog lang niet is verzadigd, laat Haarmans Groep uit Beverwijk zien met de investering in een Xerox 700 met EFI-controller voor kleurenmanagement. Hiermee zet de drukkerij een belangrijke stap in de professionele mogelijkheden voor gepersonaliseerd drukwerk, waardoor nieuwe markten kunnen worden aangeboord. Met de aanschaf van de Xerox 700 beschikt Haarmans Groep nu over een complete printstraat om de gehele markt mee te bedienen en aanvragen flexibel te beantwoorden.

Olav de Glas, algemeen directeur van Haarmans Groep: "Met de Xerox 700 krijgen we meer grip op de DM-markt en kunnen we de markt veel breder aanboren. We zijn veel flexibeler in onze afwerking en in het verwerken van grote volumes. Bovendien is de printcapaciteit van de Xerox 700 ruim voldoende om onze zwart-wit opdrachten te kunnen uitvoeren met een hoge up-time. Met andere woorden: we zijn nu perfect in staat om aan de grote vraag uit de markt te voldoen, met een veel efficiëntere bedrijfsvoering. Onze mogelijkheden zijn legio."

Konica Minolta met noviteiten op IPEX 2010

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Tue, 09 Mar 2010 16:11:59 +0100

‘Expect impact' door technologische innovaties in grafische processen

Konica Minolta zal met een stand van ruim 1.250 m2 prominent aanwezig zijn op de internationale grafische vakbeurs IPEX 2010, die van 18 t/m 25 mei in Birmingham (VK) wordt gehouden.
Onder het motto ‘Expect impact' presenteert Konica Minolta innovatieve oplossingen voor de print-productieomgeving van zowel centrale repro's als drukkerijen. Op stand 9-DE340 in hal 9 kunnen de bezoekers kennismaken met de noviteiten van Konica Minolta, die tevens ‘live'
worden gedemonstreerd aan de hand van praktijktoepassingen. De demonstraties laten zien hoe print professionals met innovatieve oplossingen meer flexibiliteit, meer klantentevredenheid en betere bedrijfsresultaten kunnen realiseren.

"Ons thema voor IPEX 2010 is ‘Expect impact' en dit verwijst naar de toegevoegde waarden die de professionele printoplossingen van Konica Minolta te bieden hebben aan onze klanten", zegt Ruud van Soest, marketing manager van Konica Minolta Business Solutions Nederland. "Op de IPEX-stand laten onze specialisten hard- en software technologie zien, aangevuld met toegespitste services, waarmee de weg wordt geopend naar nieuwe zakelijke mogelijkheden in de print-productieomgeving. Met onze hard- en software oplossingen ondersteunen wij ondernemers om hun omzet en bedrijfsresultaten te laten groeien door flexibel en snel in te spelen op zowel wensen van klanten, als op veranderende economische situaties."

Flexibel en productief
Belangrijke innovaties op de IPEX-stand van Konica Minolta zijn de bizhub PRO C6501C serie productieprinters voor kwalitatief hoogwaardige kleurenafdrukken, en de snelle productiesystemen van de bizhub PRO 1200 serie voor superieur monochroom printwerk. Beide systeemseries maken indruk door hun productiviteit als gevolg van de hoge afdruksnelheid in combinatie met uitgekiende mogelijkheden voor geïntegreerde nabewerking.
Bovendien bieden de systemen veel flexibiliteit als het gaat om papierformaten en -soorten.

Daarnaast demonstreert Konica Minolta haar workflowsystemen, zoals de Printgroove POD serie en de Printgroove JT serie. Beide laten zien hoe de processen van productieprinting efficiënt kunnen worden beheerst en beheerd.

Van idee tot product
Tijdens IPEX 2010 laat Konica Minolta de bezoekers ervaren hoe grafische trajecten optimaal kunnen verlopen, van creatief idee, via printvoorbereiding naar printing, tot en met de nabewerking van de uiteindelijk producten, waaronder fotoboeken, zakelijke rapporten en mailings. Hiertoe werkt Konica Minolta op de IPEX-stand samen met internationale leveranciers van voor- en nabewerkingssystemen voor de geïntegreerde printprocessen. De bezoekers maken op de vakbeurs dus niet alleen kennis met de nieuwe print-productiesystemen van Konica Minolta; zij zien ook hoe deze productiesystemen als spil in de totale grafische processen effectief bijdragen aan de kansen van ondernemers om succesvol te zijn op de huidige en toekomstige markten.

ReadSoft sluit partnercontract met Docspro

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Tue, 09 Mar 2010 00:00:00 +0100

ReadSoft heeft een partnercontract gesloten met Docspro. De basis van de samenwerking is het aanbieden en leveren van efficiënte oplossingen voor documentautomatisering door Docspro die zijn gestoeld op de innovatieve en hoogwaardige technologie van Readsoft . Een voorbeeld is de digitale postkamer oplossing.

Door de samenwerking wordt het data capture portfolio van Docspro versterkt en uitgebreid met de software van ReadSoft, toonaangevende oplossingen voor scanning, herkenning en classificatie van alle inkomende documenten in een organisatie. "De toevoeging van ReadSoft aan ons portfolio stelt ons in staat om op objectieve wijze te adviseren en te voorzien in de data capture oplossing die de meeste toegevoegde waarde biedt voor iedere specifieke klant ", aldus Dennis Zwanenburg, Operations Manager Docspro.

De samenwerking past in de strategie van ReadSoft om de partner business uit te breiden. De software wordt aangeboden en geïmplementeerd door Docspro. "We kijken uit naar een langdurige en vruchtvolle samenwerking", aldus Gert-Jan de Vries, Managing Director ReadSoft Benelux.

Met de ReadSoft oplossingen voor documentautomatisering biedt Docspro een volledige oplossing voor het verwerken van inkomende documentstromen. Met de inzet van data capture oplossingen wordt een groot deel van de werkzaamheden op de postkamer geautomatiseerd afgehandeld.

BCT presenteert oplossingen zorgsector op Zorg & ICT

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Mon, 08 Mar 2010 15:41:45 +0100

BCT, één van de grootste spelers op de enterprise content management markt, is van 30 maart tot en met 1 april te vinden op de beurs Zorg & ICT in de Jaarbeurs (stand B045 in hal 1). BCT zal in haar stand de aandacht vestigen op de vele mogelijkheden van document management en workflow voor zorginstellingen. Bovendien kunnen beursbezoekers een persoonlijk referentiebezoek winnen. De prijswinnaar gaat op bezoek bij een zorginstelling in het zuiden van het land en krijgt daar van dichtbij te zien hoe hij zijn processen in goede banen kan leiden met behulp van het document management systeem Corsa van BCT. Om het nuttige met het aangename te verenigen mag de prijswinnaar op kosten van BCT ook genieten van een weekendje Bourgondisch Zuid-Limburg.

In de meeste zorginstellingen worden de primaire processen tegenwoordig al grotendeels met behulp van ICT ondersteund. De laatste tijd verschuift de aandacht steeds meer naar de automatisering van ondersteunende en administratieve processen. Daarbij kan ook het in eigen beheer ontwikkelde document management systeem Corsa van BCT goede diensten bewijzen. Corsa biedt uitgebreide functionaliteit voor document management en workflow management. Hiermee kunnen informatiestromen gedigitaliseerd, geclassificeerd, verwerkt en zodanig gearchiveerd worden, dat ze voor iedereen, die ermee moet werken, gemakkelijk toegankelijk zijn. BCT levert Corsa aan tal van Nederlandse gemeenten, waterschappen, politieorganisaties en onderwijsinstellingen, maar ook in de zorgsector kan een document management systeem tot aanzienlijke efficiencywinst en tijdsbesparing leiden.

BCT richt zich al sinds 2008 op de zorgsector. Het softwarebedrijf heeft een gespecialiseerd team opgezet voor advisering over, en implementatie van document management systemen in de zorg. Dit team heeft ruime ervaring met werkprocessen en ICT-toepassingen in de gezondheidssector en kan daardoor uitstekend meedenken over oplossingen op maat. Corsa wordt in de zorg bijvoorbeeld gebruikt voor de ondersteuning van procedures voor klachtafhandeling, de verwerking van opiaatformulieren en het automatiseren van toetsingen door medisch-ethische commissies. Ook bestaande oplossingen als automatische factuurverwerking en digitalisering van personeelsdossiers kunnen in de gezondheidszorg aanzienlijke efficiencyvoordelen opleveren.

De laatste jaren hebben verschillende academische ziekenhuizen en zorginstellingen het systeem van BCT aangeschaft. De oplossingen van BCT zijn bijvoorbeeld in gebruik bij diverse UMC's, waaronder het Erasmus MC in Rotterdam, het UMC St. Radboud in Nijmegen en het AZM in Maastricht, verder bij het Atrium MC, de Nederlandse Zorgautoriteit, de Stichting Gehandicaptenzorg Limburg, VieCuri, het Donorregister, een aantal GGD's en andere zorginstellingen.

Portbase start met pilot e-facturatie in Nederlandse havens

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Mon, 08 Mar 2010 13:39:26 +0100

Samenwerking Portbase en Ricoh zal resulteren in een besparing van vele miljoenen euro's
Portbase en Ricoh zijn een e-facturatie pilot gestart met vijf bedrijven die actief zijn in de Rotterdamse haven. Het Port Community Systeem van Portbase verzorgt de uitwisseling van alle logistieke informatie in de Nederlandse havens. Samen met Ricoh, leverancier van it en documentoplossingen, wordt een shared service center ingericht dat de omschakeling naar een geheel elektronisch factureringsproces faciliteert.

Via het Port Community Systeem van Portbase wisselen bedrijven en overheden, maar ook bedrijven onderling efficiënt gegevens met elkaar uit. Ongeveer 1400 nationale en internationale bedrijven maken gebruik van het Port Community Systeem, waar per jaar meer dan 35 miljoen logistieke berichten gegenereerd worden. Het digitaliseren van facturen maakt dit systeem nog vollediger en levert een onmisbare bijdrage aan de snelheid en accuratesse waarmee de financiële informatiestromen tot stand komen. Daarnaast biedt het bedrijven een enorme kostenbesparing, zonder dat het grote investeringen vereist. E-factureren maakt het mogelijk dat er jaarlijks miljoenen euro's aan mankracht, papier, afdruk- en portokosten worden bespaard. Portbase wordt hierdoor als neutrale dienstverlenende partij nog completer.

Portbase zal gebruik maken van het Shared Service Center van Ricoh. Alle facturen van aangesloten bedrijven en instellingen die hier binnenkomen en uitgaan worden direct op de juiste wijze elektronisch verwerkt. Het SSC zet vervolgens alle facturen om naar het door een organisatie gewenste digitale formaat. Vervolgens stuurt het deze naar iedere mogelijke primaire financiële, workflow- of ERP-toepassing van de ontvangende partij. Dat betekent dat deze organisaties en bedrijven heel eenvoudig de overstap kunnen maken naar digitaal factureren. In mei 2010 zullen Portbase, Ricoh en de vijf aangesloten bedrijven die in de eerste fase meewerken, het e-facturatieproces evalueren. Wanneer de resultaten positief zijn komt de e-facturatie dienst ook voor andere bedrijven in Nederlandse havens beschikbaar.

Rob Zwart, Business Innovation Manager Ricoh Nederland. " Een uitermate belangrijk aspect van het e-facturatiesysteem is dat het internationaal toepasbaar is. Elk land heeft een eigen wetgeving rondom facturatie en dit brengt veel kosten met zich mee als bedrijven elektronisch willen gaan factureren. In het Shared Service Center worden facturen automatisch, volgens de in dat land geldende regels, verwerkt. Dat is voor havens en logistieke dienstverleners natuurlijk een uitkomst."

Paul Swaak, Director Strategy & Business Development van Portbase: "Ricoh is specialist op het gebied van informatielogistiek. Portbase biedt met het e-facturatiesysteem zeer laagdrempelige dienstverlening. De voordelen van e-facturatie zijn evident: milieuvriendelijker, efficiënter, transparanter en vooral goedkoper. In het logistieke domein vindt veel facturatie over en weer plaats, veel nog op papier. Met de uitbreiding van e-facturatie, naast het Port Community Systeem, verbreden we onze dienstverlening en verstevigen we de concurrentiepositie van al onze klanten."

VieJa Utrecht besteedt salarisverwerking uit

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Mon, 08 Mar 2010 11:45:43 +0100

VieJa Utrecht, een belangrijke ketenpartner in de preventie en aanpak van huiselijk geweld in de regio Utrecht, heeft gekozen voor EMIS Online, de online HRM- en salarissoftware van UNIT4 Consist, specialist in bedrijfssoftware voor middelgrote bedrijven. In oktober 2009 ondertekenden beide partijen een overeenkomst waarna het systeem afgelopen januari operationeel werd. Met het nieuwe systeem gaat Vieja Utrecht de loonadministratie van haar 130 medewerkers bijhouden.

"UNIT4 Consist heeft de laatste jaren veel kennis van de HR-processen in de zorgsector opgebouwd", vertelt Karel van der Heiden, directeur van UNIT4 Consist. "Het is een sector waarin bedrijven steeds meer op zoek zijn naar besparingsmogelijkheden. Zo ook bij VieJa Utrecht. Met de HRM- en salarissoftware EMIS van UNIT4 Consist kunnen zij kosten besparen door de salarisverwerking aan IBS uit te besteden. VieJa Utrecht heeft zelf geen beschikking over de benodigde hardware. Daarom maken zij op deze manier via internet gebruik van de server van UNIT4 Consist. Bijkomend voordeel is dan ook dat de gegevens, dankzij het flexibele systeem, online altijd en overal beschikbaar zijn."

"We hebben voor de UNIT4-software gekozen vanwege zijn betrouwbaarheid, kwaliteit en prijs", aldus Miranda Huiskes, personeelsadviseur bij VieJa Utrecht. "Afgelopen najaar vond de implementatie en inrichting van EMIS plaats en begin januari 2010 was het systeem al operationeel en rolden de eerste salarisstroken uit de printer. Hoewel deze eerste salarisrun niet helemaal vlekkeloos verliep, werd dit puntje van kritiek echter door UNIT4 Consist uiterst serieus genomen waardoor er snel een oplossing werd gevonden. Een goede nazorg die als gevolg heeft dat er al afspraken gepland staan voor de eerste interne trainingen."

KBenP Talent is nieuwe werkmaatschappij binnen KBenP

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Mon, 08 Mar 2010 11:44:37 +0100

Op 1 januari 2010 is KBenP Talent officieel van start gegaan. KBenP Talent detacheert en voert projecten uit op het gebied van DIV, DIM, informatiedienstverlening, archief- en documentbeheer. Managing partner Anco ten Boekel stuurt aan. Anco: "Begin 2009 werd KBenP versterkt met GO opleidingen. Ik ben toen met GO-directeur Theo Verbeij in gesprek gegaan over mogelijke synergie. Tegelijkertijd kregen wij steeds vaker sollicitaties van HBO en WO geschoolde talenten. De combinatie van deze twee, met de vraag uit de markt naar leuke flexibele medewerkers die de uitdagingen binnen het vakgebied prima aankunnen, heeft geleid tot de start van KBenP Talent".

KBenP Talent biedt gemotiveerde en ambitieuze talenten de kans om als trainee te starten binnen de volgende vakgebieden; DIV, DIM, archief- en documentbeheer, informatiedienstverlening en webredactie. Lettende op de marktvraag zal het aantal vakgebieden zich uitbreiden. Theo: "GO Opleidingen biedt daartoe veel mogelijkheden en ziet de samenwerking met KBenP Talent als zeer waardevol". Anco: "Het is inderdaad leuk en bijzonder om op zo'n unieke wijze met elkaar te kunnen optrekken. Ik heb er veel zin in en zie het als een geweldige uitdaging om KBenP Talent, met ondersteuning van managing consultant Gitta de Vries, verder uit te bouwen". De talenten van KBenP Talent zetten zich vier dagen in de week in voor de gewaardeerde opdrachtgevers en hebben daarnaast één dag in de week beschikbaar voor de opleiding. Na één jaar hebben zij de opleiding afgerond en heeft de klant de mogelijkheid hen in eigen dienst over te nemen. KBenP Talent biedt in overleg met opdrachtgever en trainee ook maatwerk trajecten aan.

Ook Kees Koenen en Paul Baak zijn bijzonder enthousiast over de nieuwe dienstverlening. Kees: "Paul en ik hebben veel vertrouwen in deze nieuwe vorm van dienstverlening. We vinden het ook leuk om samen met Anco, die mede-eigenaar van KBenP Talent is, deze nieuwe onderneming verder te ontwikkelen".

De oorspronkelijke diensten van KBenP Archiefprojecten, detacheren en uitvoeren van projecten op het gebied van DIV, DIM, informatiedienstverlening, archief- en documentbeheer, worden vanaf 1 januari 2010 uitgevoerd onder de nieuwe werkmaatschappij KBenP Talent.

Ricoh lanceert HotSpot Printing in Nederland

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Mon, 08 Mar 2010 11:42:15 +0100

Ricoh, leverancier van producten en diensten op het gebied van IT- en documentmanagement oplossingen, lanceert een innovatieve printdienst: HotSpot Printing. Met deze nieuwe dienst biedt Ricoh de mogelijkheid om vanaf een Blackberry, iPhone of een laptop een printopdracht te geven naar de dichtstbijzijnde geselecteerde public area printer. Dit stelt mobiele werknemers in staat om op ieder moment van de dag documenten veilig en snel af te drukken. Vooral werknemers die zich bevinden in hotels, op stations, beurzen of vliegvelden zijn regelmatig onthand doordat het niet mogelijk is om documenten, zoals rapporten, bevestigingsformulieren of tickets, af te drukken. HotSpot Printing is de eerste Nederlandse, gebruiksvriendelijke dienst die dit probleem verhelpt.

Gebruikers van HotSpot Printing hoeven geen software of printer drivers te installeren. Laptopbezitters hebben voldoende aan een webbrowser; eigenaren van een smartphone werken via een mail client. De mobiele werknemer verstuurt een bericht naar het emailadres van de dichtstbijzijnde printer, dat opgevraagd wordt via de website www.printspots.com. Vervolgens wordt het printproces gestart door middel van een klik op de link die via de email is binnen gekomen. De gebruiker geeft zijn creditcardgegevens en bevestigt de betaling in een beveiligde betaalomgeving. Nadat deze geaccordeerd is, wordt de printopdracht met een ontvangen release code vrijgegeven. Vervolgens wordt deze afgedrukt op de geselecteerde printer. Ricoh heeft extra aandacht besteed aan de hoge veiligheidseisen die werknemers en werkgevers stellen aan mobiel printen. Daarom worden alle printopdrachten verzonden en gecodeerd met behulp van SSL. De printopdrachten kunnen alleen vrijgegeven worden vanaf het geheugen van de laptop of harddisk na het invoeren van een persoonlijke code. Daarnaast worden alle printopdrachten na het afdrukken automatisch gewist.

Ricoh startte begin 2009 een pilot met twee printers in lounge 1 en 2 van het vliegveld Schiphol, en testte hiermee haar nieuwe dienst in de praktijk. Uit deze succesvolle pilot bleek dat drieënhalf duizend documenten in de afgelopen drie maanden zijn geprint, en dat reizigers die eenmaal gebruik maken van de dienst regelmatig terugkomen. Erica van den Biggelaar, Product Marketeer van Ricoh: "Mobiel werken is dankzij het brede aanbod van draadloos internet volkomen ingeburgerd in alle takken van het bedrijfsleven. Dit is uiterst efficiënt, maar kent één beperking: smartphones of laptops kunnen niet printen zonder toegang tot een netwerk. Omdat werknemers regelmatig tegen deze hindernis aanlopen, zijn we de dienst HotSpot Printing gestart. Binnen afzienbare tijd zullen vele mobiele werknemers in Nederland gebruik maken van onze dienst."

Postfilter van start gegaan

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Fri, 05 Mar 2010 11:50:19 +0100

Op 1 maart 2010 heeft Stichting Postfilter haar nieuwe website (www.postfilter.nl) in gebruik genomen. Stichting Postfilter is een initiatief van de brancheorganisaties: DDMA, NUV/KVGO, Thuiswinkel.org, VGP, VFI en de Nederlandse postbedrijven (TNT Post, Netwerk VSP, Sandd en Selekt Mail). Stichting Postfilter, verkort tot Postfilter, richt zich op consumenten, bedrijven en maatschappelijke organisaties in Nederland.
Postfilter biedt consumenten de mogelijkheid de contactgegevens van een overleden persoon kosteloos te blokkeren, in het Nationaal Overledenen Register. Het doel hiervan is te voorkomen dat nabestaanden nog ongevraagde geadresseerde reclamepost ontvangen op naam van de overledene. Ook biedt Postfilter vanaf 1 maart 2010 consumenten de mogelijkheid de contactgegevens kosteloos te laten opnemen in het Post Register.
Hiermee kan men aangeven dat men geen ongevraagde geadresseerde reclamepost meer wenst te ontvangen. Postfilter biedt vanaf 1 oktober 2009 bedrijven en maatschappelijke organisaties die ongevraagde geadresseerde reclamepost versturen, de mogelijkheid de bestanden te ontdubbelen met het Nationaal Overledenen Register en het Post Register. Voor de leden van de aangesloten brancheorganisaties is het gebruik van de diensten van Postfilter kosteloos. Bedrijven die niet zijn aangesloten bij een van de brancheorganisaties kunnen tegen een vergoeding gebruik maken van de diensten van Postfilter. De kosten van Postfilter worden gedragen door de aangesloten brancheorganisaties: DDMA, NUV/KVGO, Thuiswinkel.org, VGP, VFI en de Nederlandse postbedrijven
(TNT Post, Netwerk VSP, Sandd en Selekt Mail).
Postfilter met het Nationaal Overledenen Register en het Post Register is een zelfreguleringsinitiatief van de brancheorganisaties en de Nederlandse postbedrijven. Postfilter is ontstaan door de afsplitsing van Stichting Infofilter in oktober 2009. Stichting Infofilter heeft per 1 oktober 2010 het beheer van het Bel-me-niet Register op zich genomen.

Kwaliteitsslag in factuurautomatisering in Infor Baan

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Fri, 05 Mar 2010 09:10:52 +0100

Damen Schelde Naval Shipbuilding en Amels BV verwerken hun inkomende facturen automatisch met ISP-Invoice voor Infor Baan.
Damen Schelde Naval Shipbuilding (Damen Schelde) maakt onderdeel uit van de Damen Shipyards Group. De Damen Shipyards Group bestaat uit een 30-tal werkmaatschappijen in binnen- en buitenland met een totale omzet van circa 1,4 miljard Euro. De zelfstandige Damen bedrijven die zijn gevestigd in Vlissingen, Damen Schelde en Amels, maken gebruik van dezelfde ICT-infrastructuur.
Efficiency en kwaliteitscontrole
Damen Schelde ging enige jaren geleden op zoek naar een verbetering van de efficiency en kwaliteitscontrole van de inkomende factuurstroom. Robert Boudens, Manager ICT: "De inkomende facturen kwamen meestal wel en soms ook niet binnen bij de administratie. Vervolgens werden de facturen door de medewerkers naar de interne postafdeling gebracht en doorgestuurd naar de goedkeurders. Vervolgens was het de vraag waar de factuur zich bevond en of deze überhaupt terugkwam. Uiteindelijk kwamen de facturen boven water met soms flink wat vertraging."
Keuzetraject
Damen Shipyards Gorinchem gebruikte al software voor factuurautomatisering. Deze was voor hen gekoppeld aan een ander financieel pakket dan Baan. "Wij hebben daarop besloten twee leveranciers uit te nodigen om een demonstratie van hun oplossing te geven. Naar aanleiding daarvan hebben wij een referentiebezoek afgelegd bij een klant van ISProjects. Dit gaf ons een duidelijk beeld hoe de oplossing voor factuurautomatisering in de praktijk werkt en hoe solide de koppeling van ISP-Invoice met Infor Baan is. Het kostenplaatje en de integratie met Infor Baan hebben de keuze voor ISProjects bepaald." vertelt Boudens.
De resultaten
Inmiddels is de implementatie bij Damen Schelde goed verlopen. Boudens: "We hebben zeker een kwaliteitsslag gemaakt. Het is nu volledig duidelijk waar een factuur zich bevindt en wie er goedkeuring over moet geven. Omdat voorheen alles via enveloppen intern werd verstuurd, liepen de medewerkers van de administratie naar de postafdeling om de facturen te verspreiden. Nu kunnen zij alles vanaf hun eigen pc verspreiden en beheren. Wat voor de organisatie uiteraard een efficiencyvoordeel oplevert!
Verdere uitrol
Nu Damen Schelde al enige tijd met het pakket werkt heeft Amels besloten ook van start te gaan met het project. Koert Neger, Information Manager, Amels: "In 2007 hebben wij samen met Damen Schelde het keuzetraject doorlopen voor digitale verwerking van onze inkoopfacturen. Nu bij Damen Schelde alles werkt zijn wij gestart met de testfase voor onze koppeling." Hiervoor is een eigen scanstation met scanner op locatie bij Amels geplaatst."

VDD IQware gaat partnership aan met UNIT4

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Fri, 05 Mar 2010 08:57:10 +0100

VDD IQware, ontwikkelaar en leverancier van het Enterprise Content Management Systeem Hyarchis.Net, gaat een partnership aan met UNIT4. Met deze samenwerking is UNIT4 in staat documentmanagement aan te bieden als onderdeel van hun totaalpakket aan producten en diensten voor accountants en financieel specialisten. Gezien de toenemende stroom aan documenten wordt het steeds belangrijker om documentmanagement in te zetten voor belangrijke processen als het voeren van administraties, het uitwerken van werkprogramma's, het maken van accountants- en fiscale rapporten, het doen van de fiscale aangifte en salarisverwerking.

Door verscherpte wet- en regelgeving en de groeiende aansprakelijkheid van accountants en financieel specialisten, ontstond er voor UNIT4 een toenemende vraag naar een documentmanagementsysteem. Hyarchis.Net is evenals de UNIT4-oplossingen gebaseerd op de Microsoft.Net technologie en daarom eenvoudig te integreren in de bestaande oplossingen.

"Wij waren op zoek naar een vooruitstrevende en flexibele partner wiens product naadloos aansluit op ons portfolio", aldus Herman de Jonge, algemeen directeur bij UNIT4 Accountancy. "Hyarchis.Net van VDD IQware voldoet aan deze eisen. VDD IQware heeft op het gebied van documentmanagement haar sporen verdiend binnen de financiële sector en is daarom een betrouwbare en ervaren partij. Dit gaf ons het vertrouwen het partnership aan te gaan. VDD IQware is een Nederlands bedrijf, waardoor het mogelijk is om snel en eenvoudig te schakelen. Dit is onmisbaar in een branche die onderhevig is aan continue verandering op het gebied van wet- en regelgeving."

"Wij zijn erg verheugd met deze samenwerking", aldus Andre van der Doelen, algemeen directeur van VDD IQware. "In UNIT4 hebben wij een geschikte partner gevonden om onze producten in de accountancymarkt aan te bieden. UNIT4 heeft uitgebreide kennis van deze markt en is daardoor voor ons de partij om digitale dossiervorming voor accountants bereikbaar te maken."

Xerox met nieuw grootformaat systeem voor de CAD-markt

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Fri, 05 Mar 2010 08:56:15 +0100

Xerox brengt een nieuw grootformaat systeem op de markt. De Xerox 6604 Wide Format biedt architecten, engineeringbureaus, industrie, bouw- en grafimediabedrijven een betaalbare optie om hun technische grootformaat zwart-wit documenten te printen. Dit nieuwe systeem heeft een afdruksnelheid van vier A1-afdrukken per minuut en is afgeleid van de onlangs geïntroduceerde Xerox 6605. De Xerox 6604 is het twaalfde grootformaat product dat Xerox heeft gelanceerd in de afgelopen twee jaar.

De compacte Xerox 6604 integreert kopiëren, scannen en printen met scherpe beeldkwaliteit, scannen in kleur en een eenvoudig te gebruiken interface. Het systeem biedt een kopieer-, scan- en printtechnologie van 600 x 600 dpi dat leidt tot helderheid en nauwkeurige beeldkwaliteit voor het produceren van bouwplannen, elektrische bedradingsdiagrammen en geografische kaarten. Met de ingebouwde kleurenscanner kunnen papieren documenten worden gescand naar elektronische bestanden en kunnen bestaande afbeeldingen van alle standaard maten tot 15 meter lengte worden gekopieerd.

De Xerox 6604 Wide Format heeft een optie voor een tweede rol papier, waarmee de capaciteit kan worden vergroot. Met een kleurenaanraakscherm van 381 mm en een intuïtieve gebruikersinterface is het systeem eenvoudig in gebruik, zelfs voor gebruikers die niet vertrouwd zijn met productieprinters.

Ad Verweij, Xerox Business Manager: "Bijzonder aan deze nieuwe grootformaat printer is de eenvoudige grafische gebruikersinterface, de hoge kwaliteit van de output en de modulaire aanpak, waardoor het voor gebruikers eenvoudig is om functies en capaciteit toe te voegen. De 6604 biedt gebruikers een goedkope en snelle manier om zwart-wit CAD-tekeningen te produceren."

De printer is uitgerust met de FreeFlow Accxes Controller, waardoor gebruikers tegelijkertijd kunnen printen, kopiëren en scannen naar een bestand. Andere standaardfunctionaliteiten zijn Scan Preview, waarmee direct de kwaliteit van de scan kan worden beoordeeld en wachtrijbeheer. Hiermee worden de opdrachten in thumbnails getoond op de gebruikersinterface, krijgen lopende opdrachten desgewenst een nieuwe prioriteit en kunnen complete opdrachten opnieuw worden geprint. De nieuwe grootformaat printer biedt met Q-Copy Software tevens de mogelijkheid om beelden te scannen en automatisch te verzenden naar een kleurennetwerkprinter, ongeacht het merk. De optionele online vouwmachine automatiseert het vouwproces tijdens het printen en kopiëren.

Boekel De Ner�e selecteert Epona voor iManage WorkSite

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Thu, 04 Mar 2010 10:02:10 +0100

Boekel De Nerée, een belangrijke speler in de zakelijke juridische dienstverlening aan de Amsterdamse Zuidas, kiest voor zaakgericht werken met document management systeem Autonomy iManage WorkSite. Epona is gekozen als implementatiepartner. Daarmee wordt de IT-dienstverlener opnieuw gezien als de specialist binnen de advocatuur op het gebied van procesverbetering en contentmanagement. Epona is verantwoordelijk voor de levering, integratie en invoering van deze toonaangevende juridische IT-oplossing.
Binnen Boekel De Nerée hanteerde elke praktijkgroep een eigen methodiek om documenten en e-mails te slaan. Het gevolg daarvan was dat het uitwisselen van zaken lastig was. Om de digitale dossiervorming efficiënter te laten verlopen zocht het kantoor naar een geïntegreerde oplossing voor het zaakgericht opslaan van documenten en e-mails. Na grondig onderzoek, waarbij verschillende oplossingen de revue passeerden, werd gekozen voor Autonomy iManage WorkSite.
Versiebeheer en zoekfunctionaliteiten
Frank Keessen, ICT Manager Boekel De Nerée: "We hebben de tijd genomen om tot de juiste keuze voor ons kantoor te komen. Ook een andere leverancier is onder onze aandacht geweest maar bleek uiteindelijk niet zo geschikt als Autonomy iManage WorkSite. Dit product is dé standaard op het gebied van juridisch informatiemanagement en het biedt een werkomgeving aan onze professionals waarin zij zich optimaal gesteund weten door bewezen IT hulpmiddelen. Een van de grote voordelen van het systeem is de eenvoud waarmee in documenten, e-mails en dossiers gezocht kan worden. Alle documenten en e-mails kunnen op uniforme wijze met versiebeheer worden opgeslagen in het centrale dossier dat alleen toegankelijk is voor de juiste personen. "WorkSite biedt inderdaad veel voordelen," zegt Keessen. "Maar laten we niet vergeten dat een implementatie wordt uitgevoerd door mensen. Die mensen moeten je taal spreken, de cultuur begrijpen en weten hoe de bedrijfsprocessen in elkaar zitten. Vandaar onze keuze voor Epona.
Keuze voor de advocatuur
Sinds Epona de samenwerking is aangegaan met Autonomy als Value Added Reseller voor het gehele portfolio van Autonomy iManage in Nederland, kiezen steeds meer kantoren voor Epona als implementatiepartner. Marjan Hermkes - van Ham van Epona: "Het is goed dat de markt nu een keuze heeft voor de aanschaf, implementatie en het beheer van WorkSite. We hebben door de jaren heen vele relaties opgebouwd binnen de advocatuur. Allemaal lange termijn relaties gebaseerd op vertrouwen. Het vertrouwen dat wij een eerlijk advies geven over de best passende oplossing. Boekel De Nerée koos voor een grondige aanpak en heeft zich nooit laten verleiden tot een overhaaste keuze. Een weloverwogen no-nonsense benadering die duidelijk de kracht van Boekel De Nerée onderstreept."

Canon doet openbaar bod op Oc� gestand

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Thu, 04 Mar 2010 09:48:41 +0100

Vanmorgen kondigde Canon aan dat het bod op Océ gestand wordt gedaan. Dit ondanks het feit dat slechts iets meer dan 71% van de aandelen werd aangemeld. De periode waarin de aandelen nog aangemeld kunnen worden loopt tot 19 maart.

Het bod dat wordt uitgebracht op alle geplaatste en uitstaande gewone aandelen Océ is EUR 8,60 per aandeel. Het bod is nader uiteengezet in het biedingsbericht van 28 januari 2010. Canon kondigde aan dat met meer dan 71% van de aandelen aangebeld bij of gehouden door de bieder en gezien de positieve uitkomst van de zitting van de Onderneminskamer in Amsterdam, het bod gestand wordt gedaan.

Hiermee hebben Canon en Océ een belangrijke stap genomen in het verwezenlijken van hun doel om de wereldwijde leider in de printing industrie te worden.

MultiCopy koploper met duurzame ambitie

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Thu, 04 Mar 2010 09:39:07 +0100

Onlangs is De Groene Zaak officieel van start gegaan, met MultiCopy als een van de leden van het eerste uur. De Groene Zaak is een nieuwe vereniging van ondernemingen in Nederland met een gezamenlijke ambitie: het sneller duurzaam maken van de Nederlandse economie. De Groene Zaak richt zich hierbij in de eerste plaats op de politiek en de overheid.

MultiCopy is een van de koplopers die zich bij dit initiatief heeft aangesloten. Gerard Slot, algemeen directeur van MultiCopy Nederland: "We steunen het streven van De Groene Zaak naar het aanpassen van wet- en regelgeving, om ondernemers beter in staat te stellen duurzame diensten en producten te ontwikkelen. Het spreekt ons aan dat De Groene Zaak niet afwacht wat de politiek het bedrijfsleven voorschrijft, maar zelf actief het thema duurzame economie op de politieke agenda zet. Daar hebben we allemaal baat bij."

FSC keurmerk

Afgelopen jaar zijn alle MultiCopy grafische bedrijven FSC gecertificeerd. Deze massale certificering is uniek in de wereld. MultiCopy kan daarbij haar klanten helpen grafische diensten duurzaam in te kopen. Daarmee wordt een zeer actieve bijdrage geleverd aan verantwoord bosbeheer omdat MultiCopy in Nederland voor al meer dan 50.000 MKB ondernemingen en organisaties de communicatieondersteuner is.

Duurzame producten en diensten

Gerard Slot: "Het is ons streven om zoveel mogelijk FSC papier te gebruiken. Maar dat is niet de enige bijdrage die we daarbij voor onze klanten willen leveren. Voor veel klanten drukken we minder maar slimmer. Bijvoorbeeld door betaalbaar kleine oplagen te maken op geavanceerde digitale machines. Door actief te werken met Printing on Demand en Web-to-Print methoden. Door actief te werken aan energie- en grondstoffenbesparing. Met de activiteiten van De Groene Zaak hopen we dat meer ondernemers worden gestimuleerd en in staat worden gesteld om duurzame producten en diensten te gaan ontwikkelen. "

Ricoh op Ipex 2010

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Wed, 03 Mar 2010 10:26:43 +0100

Het ‘Just Ask Ricoh' thema van Ipex 2010 zal bezoekers meenemen op een reis door het production printing proces; van het aanleveren van een bestand tot bewerken, beheersen en produceren. Bezoekers hebben de kans om het nieuwste portfolio van Ricoh en InfoPrint Solutions te bekijken. Ze kunnen ook in gesprek gaan met experts over hoe hun producten en dienstverlening waarde kunnen toevoegen aan de productiviteit en winstgevendheid van hun organisatie in de toekomst.

Tijdens Ipex zal bij Ricoh de levenscyclus van een document centraal staan. Hierbij zal de bezoeker door vier belangrijke zones worden geleid: aanleveren, bewerken, beheersen en produceren. Elke zone biedt de bezoeker de kans om meer te weten te komen over de mogelijkheden bij Ricoh, hoe deze mogelijkheden geïntegreerd kunnen worden in bestaande workflows en hoe deze op maat gemaakt kunnen worden om de productiviteit en winstgevendheid te versterken. Ricoh nodigt bezoekers tevens uit om op de stand meer te weten te komen over haar uitstekende servicemogelijkheden, partnernetwerken en consultancy services. Door middel van live demonstraties laten Ricoh en InfoPrint Solutions zien hoe printprofessionals waarde kunnen toevoegen door het gebruik van efficiënte, productieve en flexibele hardware- en softwareapplicaties.

Bij Ricoh vinden wij het belangrijk om printprofessionals te laten zien hoe innovatieve applicaties en oplossingen hun kunnen helpen om winst te verhogen. Ricoh zal een brede reeks applicaties en oplossingen demonstreren, waaronder het Unity Book Publishing's Print Production Handbook, voorbeelden van transpromotionele communicatie, gepersonaliseerde kalenders, pocketboeken (geïllustreerde handleidingen) en direct mail toepassingen. Alle applicaties zullen van creatie tot eindproduct getoond worden.

Graham Moore, directeur van de Ricoh Production Printing Business Group zegt: "Ons doel op Ipex 2010 is om zo veel mogelijk aan de individuele informatiebehoeften van elke klant te voldoen. Tijdens het bezoek aan onze stand krijgt de bezoeker een op maat gemaakte rondleiding met ideeën hoe ze hun organisatie verder kunnen ontwikkelen. Door onze adviserende aanpak met jarenlange ervaring in printinnovatie, bieden wij flexibiliteit en schaalbaarheid aan printprofessionals die willen groeien. Daarnaast worden alle producten van Ricoh ondersteund door onze uitgebreide serviceorganisatie en internationale aanwezigheid in 150 landen. Hierdoor verzekeren wij dat een investering in een oplossing van Ricoh altijd toegevoegde waarde heeft voor elk stadium van het production printing proces."

"Ipex 2010 is een belangrijk contactmoment voor printprofessionals vanuit heel Europa en de rest van de wereld, " aldus Moore. "De stand van Ricoh zal een belangrijke bestemming zijn voor vele bezoekers op de beurs die op zoek zijn naar het ervaren van de meest innovatieve manieren om groei en winst te realiseren in de huidige, zeer uitdagende production printing markt."

Just Ask Ricoh op Ipex 2010 - Hal 12, stand D130.
Wilt u meer weten over Ricoh op Ipex? Ga dan naar www.ricoh-europe.com/ipex.

Factuurwijzer vraagt mening publiek over Keurmerk E-factureren

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Tue, 02 Mar 2010 15:20:09 +0100

Pilotperiode opmaat voor invoering keurmerk op 11 mei

Het Keurmerk E-factureren is een initiatief om het vertrouwen in producten en diensten rondom e-factureren en factuurautomatisering verder te vergroten. De nadruk ligt hierbij op transparantie, gelijkheid, betrouwbaarheid, vertrouwelijkheid, continuïteit en geschillenbeslechting. Factuurwijzer vraagt het publiek om haar mening en input over het keurmerk aan de hand van de Beginselen van het Keurmerk E-factureren.
Bezoek de website van Factuurwijzer voor meer informatie en het invullen van de vragenlijst: http://factuurwijzer.nl/opiniepeiling-uw-mening-over-het-keurmerk-e-factureren/

Beginselen

Het Keurmerk E-factureren bevat algemene beginselen die betrekking hebben op het toepassen van e-factureren. Ze gelden voor alle organisaties die hebben aangegeven het Keurmerk E-factureren te willen voeren. Deze beginselen vormen een ondergrens waarvoor een organisatie zich inspant bij het leveren van producten en diensten inzake e-factureren en factuurautomatisering.

Pilot

Voor een zo groot mogelijk draagvlak en een zo goed mogelijk begin wordt binnenkort met 25 organisaties gestart met een testperiode (pilot) om het initiatief en de beginselen te toetsen en op diverse vlakken te toetsen en te optimaliseren. Initiator Factuurwijzer vraagt echter ook de mening van het publiek. Hiervoor zijn een tweetal documenten te bekijken: de Beginselen van het Keurmerk E-factureren en de Meestgestelde Vragen.

Checklist en Certificaat
Naast het Keurmerk wordt aan organisaties ook een kosteloze vrijblijvende checklist beschikbaar gesteld met criteria waar idealiter aan zou moeten worden voldaan bij de toepassing van de diverse processen inzake e-factureren. Bovendien wordt er een Certificaat E-factureren ingesteld waarmee organisaties ook productinhoudelijk hun kwaliteit en betrouwbaarheid kunnen bewijzen.

Document Management met SharePoint voor juridische sector

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Tue, 02 Mar 2010 07:48:20 +0100

GeONE meldt de nieuwe release van het DMF Professional Legal Pack. De document management oplossing op basis van SharePoint voor advocatenkantoren en juridische afdelingen.
Deze nieuwe release beschikt over Client Matter gebaseerd browsen en zoeken, geavanceerde document nummering en uitgebreide autorisatie mogelijkheden.

Daarnaast beschikt het DMF Legal Pack over de alom geprezen Outlook integratie. "Drag en Drop" van email berichten en bijlagen naar elke gewenste locatie binnen SharePoint. De nieuwe zoekfunctionaliteit in Outlook maakt het bovendien mogelijk om met behulp van metadata de gewenste bestanden te vinden. Uiteraard blijft de naadloze integratie met de andere Office applicaties en Adobe modules bestaan.

GeONE levert exclusief de DMF productrange voor Microsoft SharePoint add-ons in de Benelux.

BCT koppelt Corsa aan parkeervergunningensysteem

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Tue, 02 Mar 2010 07:45:05 +0100

De gemeente Goes voert binnenkort het digitale parkeervergunningensysteem Permit in. Het systeem wordt gekoppeld aan het document management systeem Corsa van BCT, waarmee de gemeente Goes al jaren werkt. Dankzij de koppeling is het mogelijk om de voortgang van de vergunningsaanvragen nauwgezet te bewaken. De integratie van Permit en Corsa is bovendien één van de voorbereidingen voor de overstap naar volledig digitaal werken. Volgend jaar zal de gemeente al haar werkprocessen digitaliseren en uitvoeren met behulp van haar DMS. De invoering van Permit zit op dit moment in een pilotfase en zal in de loop van 2010 operationeel worden.

De gemeente Goes krijgt per jaar te maken met ongeveer 3000 parkeervergunningsaanvragen. Tot voor kort werden deze allemaal fysiek afgehandeld waardoor veel papierwerk ontstond. De aanvragen werden wel binnen de wettelijke termijn afgehandeld, maar het overzicht op, en bewaking van de voortgang ontbrak. De invoering van de Wet Dwangsom per 1 oktober 2009 heeft het proces om over te stappen naar een digitaal parkeervergunningensysteem mede doen versnellen. Daarnaast wordt gestreefd naar een efficiëntere bedrijfsvoering, versoepeling van de procedure en minder papier.

Besloten werd om het digitale parkeervergunningensysteem Permit van Desyde in te voeren. De gemeente Goes werkt al sinds 1992 naar volle tevredenheid met diverse Corsa-applicaties van BCT, en het was dus zaak om Permit met de bestaande Corsa-software te integreren. Rik de Brouwer, hoofd DIV bij de gemeente Goes: "Er is altijd een open samenwerking geweest met BCT. Het is buitengewoon prettig dat we weten wat we aan elkaar hebben. Dat biedt perspectieven voor de digitale toekomst. Ook nu stond BCT klaar om het integratietraject te begeleiden. Er is nauw overleg geweest tussen BCT, Desyde en de gemeente, waarin de verschillende procedures grondig werden doorlopen om te bekijken hoe de koppeling kon worden gerealiseerd. Het gaat tenslotte om twee verschillende systemen die met elkaar moeten communiceren, ieder met een eigen doel maar wel onder dezelfde paraplu."

In de nieuwe werkwijze komt een parkeervergunningsaanvraag binnen bij het loket van Publiekszaken en wordt direct gedigitaliseerd .Vanaf 2011 kan een vergunning ook via het digitale loket worden aangevraagd. De gegevens die nodig zijn voor het behandelen van de vergunningsaanvraag worden automatisch naar de Permit module doorgestuurd. In Permit wordt de beslissing genomen over het wel of niet uitgeven van de vergunning, en wordt de daadwerkelijke uitgave geregeld. Door de koppeling ontvangt Corsa automatisch de gegevens die voor de registratie, voortgang en archivering van belang zijn. Deze informatie is via Corsa direct toegankelijk voor de behandelende ambtenaren. Wanneer een parkeervergunning is afgegeven wordt deze elektronisch gearchiveerd.

Volgens De Brouwer is het technische plaatje van de implementatie compleet en zal binnenkort de koppeling een feit zijn. De gemeente zal dan een pilotfase inluiden, waarin getest wordt of de processen en de gegevensuitwisseling correct verlopen. In de loop van 2010 zal het systeem verder worden geïmplementeerd. Vanaf 2011 zal de gemeente Goes al haar werkprocessen digitaliseren, het Corsa DMS volledig gaan uitrollen en het Zakenmagazijn ten volle gaan benutten om hiermee alle binnenkomende papieren aanvragen te digitaliseren en te archiveren. De gemeente Goes streeft ernaar om in 2015 volledig digitaal te werken.

Het modulair opgebouwde enterprise content management systeem Corsa van BCT is de basis voor een doelmatig beheer van alle documenten, zaken, relaties en workflow. De Corsa solutions zijn afzonderlijk of in naadloze samenwerking met andere systemen inzetbaar. Corsa 7.2 is sinds 31 juli 2009 officieel NEN 2082-gecertificeerd. Het systeem is momenteel in gebruik bij meer dan 700 grote en middelgrote bedrijven, instellingen en overheidsorganisaties.

Tablet-pc met aanraakscherm voor zakelijke gebruikers

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Tue, 02 Mar 2010 06:46:31 +0100

HP introduceert vandaag een tablet-pc met touchscreen voor zakelijke gebruikers. Daarnaast breidt HP ook zijn ProBook-serie uit met een aantal nieuwe modellen die geschikt zijn voor zowel grote- als kleine bedrijven.

HP introduceert de volgende producten:

De HP EliteBook 2740p, een ultradunne tablet-pc met aanraakscherm die onder andere geschikt is voor bedrijven in de gezondheidszorg, onderwijs en verkoopsector. Met het touchscherm hebben gebruikers met één aanraking toegang tot bestanden, internet en applicaties.

De lichtgewicht HP EliteBook 2540p heeft een startgewicht van 1,5 kilogram en is geschikt voor bedrijven die behoefte hebben aan een notebook van hoge kwaliteit.
De HP ProBook standaard-serie (s-serie) notebooks bestaat uit drie nieuwe modellen. De modellen zijn verkrijgbaar in mat geborsteld aluminium in de kleuren antraciet en bordeaux.

AllBidigit Group fuseert met archiefburo Voorzee

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Fri, 26 Feb 2010 11:30:29 +0100

Op 1 januari 2010 hebben de AllBidigit Group en Voorzee de krachten gebundeld. Voorzee maakt sinds die datum deel uit van de AllBidigit Group, waardoor een unieke dienstverlening is ontstaan op het gebied van (digitale) archivering en informatiebeheer. De fusie past geheel in de bedrijfsstrategie van zowel de AllBidigit Group als die van Voorzee. Beide richten zich immers op langdurig partnership met klanten, versterking van de activiteiten en verdere groei.

De AllBidigit Group heeft met de komst van Voorzee zijn specialismen nu ondergebracht in vier dochters: archiefopslag en beheer in AIV (Alleleijn Informatie Verwerking), advisering en detachering in VBC (Van Bilsen Consultancy), outsourcing en digitalisering in @llbidigit en bewerking en inventarisatie van (complexe) archieven in Voorzee.

Digitaal archiveren vereist specialistische kennis, zoals voor automatische factuurverwerking en intelligente data-outsourcing. Met het totale pakket van digitale archivering zorgt de AllBidigit Group voor continuïteit en zekerheid ten aanzien van beschikbaarheid, onderhoud en beheer van de archieven van zijn klanten. Daarnaast garandeert de gevolgde bedrijfsstrategie behoud van de werkgelegenheid bij de vier dochterondernemingen en dus de garantie van een langjarige ongestoorde dienstverlening. Door de schaal- en kennisuitbreiding kunnen intern nog betere opleidingsmogelijkheden geboden worden. Hiermee waarborgt de AllBidigit Group een continu verbeterende kwaliteit van zijn dienstverlening, waarbij het optimaal volgen van en inspelen op de actuele ontwikkelingen in de branche de vanzelfsprekende basis vormen. Hierdoor wordt mede de basis gelegd voor de nagestreefde verdere groei.

Iron Mountain neemt Mimosa Systems over

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Fri, 26 Feb 2010 11:24:00 +0100

Iron Mountain, aanbieder van Information Management Services, heeft Mimosa Systems, Inc. overgenomen voor ongeveer 112 miljoen dollar in contanten, onder voorbehoud van eventuele contractaanpassingen. Mimosa Systems in Santa Clara, Verenigde Staten, is marktleider in professionele oplossingen voor contentarchivering. Deze overeenkomst biedt Iron Mountain een geïntegreerd archief voor e-mail, SharePoint-gegevens en bestanden. Daarnaast is deze archiveringsoplossing op locatie een aanvulling op de bestaande cloud-gebaseerde archieven.

De mogelijkheid om gegevens te archiveren en te beheren, zowel binnen als buiten de firewall van de klant en op afstand in de ‘cloud', maakt Iron Mountain een one-stop-shop voor dataopslag, -archivering en -beheer. Het biedt de klanten van Iron Mountain eveneens een grotere flexibiliteit en keuzevrijheid voor het beheren van hun informatie.

Met de overname is Iron Mountain in staat een breder pakket van bedrijfsinformatie op te slaan en te beheren vanaf zogenaamde perifere netwerkapparaten, zoals pc's en laptops, evenals uit bedrijfsbronnen, zoals de opslag van e-mail, SharePoint-servers en archiveersystemen. Veel grotere bedrijven geven nog steeds de voorkeur aan het intern opslaan van gegevens. Daarnaast biedt deze overname Iron Mountain de mogelijkheid belangrijke bedrijfsinformatie uit de opgeslagen en beheerde bestanden te destilleren, zowel op locatie als in de cloud. Hiermee kunnen bedrijven hun bedrijfsbrede strategie ondersteunen en de kosten en risico's van informatieopslag en -beheer verlagen.

"We zijn enorm enthousiast over de overname van Mimosa Systems", zegt Ramana Venkata, President van Iron Mountain Digital, de technologiedochter van Iron Mountain. "We hebben Mimosa overgenomen, omdat we geloven dat dit bedrijf de beste archiveertechnologie op de markt biedt. Daarnaast deelt dit bedrijf onze filosofie om klanten te ondersteunen bij het verlagen van de kosten en risico's van informatieopslag en -beheer. Door de archiveringsoplossing op locatie van Mimosa te combineren met onze cloud-gebaseerde technologie, zijn we in staat digitale content op te slaan. Bovendien kunnen we de content herstellen en ophalen, onafhankelijk van waar het is opgeslagen. Dit is een prachtig voorbeeld van een technologische overname die goed past binnen onze groeistrategie voor de lange termijn."

Mimosa NearPoint^TM is een archiveringsplatform met applicaties voor het opslaan en ordenen, classificeren, herstellen en terugzoeken van gegevens, evenals voor eDiscovery en compliance-toezicht. Met dit platform kunnen klanten risico's verminderen en hun eDiscovery- en opslagkosten verlagen. Mimosa heeft meer dan duizend bedrijven als klant. Analisten erkennen het bedrijf als een snelgroeiende, visionaire archiveringsspecialist.

"Bedrijven worden vandaag de dag bedolven onder de e-mail en andere vormen van user-generated content. Dit maakt van het opslaan en beheren van informatie een complexe, dure en risicovolle exercitie", zegt Arun Taneja, oprichter en adviserend analist van de Taneja Group. "Deze overeenkomst versterkt de marktpositie van Iron Mountain als een grote aanbieder van informatiebeheeroplossingen. De klanten van Iron Mountain hebben nu een grotere flexibiliteit in het opslaan en beheren van informatie, zowel op locatie als in de cloud, met inachtneming van budget- en bedrijfsdoelstellingen."

Iron Mountain voegt NearPoint toe aan het brede portfolio van Iron Mountain Digital van contentarchiverings-, databeschermings-, dataherstel- en eDiscovery-oplossingen. Klanten die hun e-mail willen archiveren, kunnen nu beschikken over NearPoint voor het archiveren op locatie. Ze kunnen ook kiezen voor de Total Email Management Suite van Iron Mountain, op basis van Mimecast®-technologie, voor het archiveren van e-mail in de cloud. Daarnaast kunnen klanten het Digital Record Center® van Iron Mountain gebruiken voor Compliant Messaging. Dit is e-mail die moet voldoen aan de SEC-richtlijnen en het SEC-toezicht.

NearPoint biedt klanten naast contentarchivering ook een uitgebreidere eDiscovery-oplossing voor het snel vinden van content en het toepassen van wettelijke richtlijnen voor e-mail, bestanden en SharePoint-data. Voor grotere juridische zaken kunnen organisaties eenvoudig hun on-site data doorsturen naar de Stratify Legal Discovery® Service, de cloud-oplossing van Iron Mountain. Voor kleinere geschillen of in gevallen waar bedrijven zelf een eDiscovery-proces in gang willen zetten, kunnen ze dat op locatie doen met eVantage^TM, de eDiscovery-analysetool van Iron Mountain.

Het Mimosa-team blijft behouden en wordt integraal onderdeel van Iron Mountain Digital. De President en CEO van Mimosa Systems, T. M. Ravi, wordt Chief Marketing Officer bij Iron Mountain Digital. In deze functie wordt Ravi verantwoordelijk voor alle marketingfuncties en zal hij de strategieplanning en -uitvoering van Iron Mountain Digital ondersteunen.

"Zowel klanten als partners profiteren van deze overname. Zij zijn in staat het maximale te halen uit het wereldwijde bereik van Iron Mountain en zijn uitgebreide informatiebeheerdiensten", zegt T.M. Ravi. "Het Mimosa-team zal een belangrijke rol spelen in de ontwikkeling en uitvoering van de informatiebeheerstrategie van het bedrijf, zowel in de cloud als op locatie."

SpicyLemon sluit overeenkomst met SURFdiensten

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Thu, 25 Feb 2010 20:33:54 +0100

ESET NOD32 is beschikbaar via SURFspot.nl. Dit is onlangs vastgelegd in de overeenkomst die beveiligingsexpert SpicyLemon en SURFdiensten hebben gesloten. Vanaf begin 2010 kunnen medewerkers van onderwijsinstellingen, studenten en (ouders van) scholieren tegen een gereduceerd tarief ESET NOD32 Antivirus en ESET Smart Security aanschaffen via SURFspot.nl, de webwinkel van SURFdiensten.

SURFdiensten gaat hiermee in op de grote vraag van eindgebruikers naar ESET NOD32 beveiligingsproducten, vanwege hun uitgebreide functionaliteit en solide bescherming tegen malware, zonder dat de systeemprestaties eronder lijden. De systeembelasting van ESET behoort tot een van de laagst beschikbare in de markt.

Jarno Klompenhouwer, license manager software bij SURFdiensten: "Ons aanbod via webwinkel SURFspot.nl bestaat uit degelijke producten die van grote waarde zijn voor eindgebruikers. Zij profiteren bij een bezoek aan onze shop niet alleen van de beste software, maar ook nog eens van een sterk gereduceerde verkoopprijs."

Geïnteresseerden kunnen zowel jaarlicenties voor enkele gebruikers kopen, als licenties voor meerdere gebruikers en meerdere jaren. De prijs ligt gemiddeld dertig procent lager dan elders. Doordat SURFdiensten als de licentieorganisatie voor het hogere onderwijs bemiddelingsovereenkomsten afsluit met verschillende aanbieders profiteren gebruikers altijd van gunstige voorwaarden en lage tarieven. Het contract tussen SpicyLemon en SURFdiensten is aangegaan voor onbeperkte duur.

Mindjet voor visuele weergave Microsoft SharePoint-gegevens

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Thu, 25 Feb 2010 14:09:00 +0100

Mindjet, leverancier van samenwerkings- en individuele productiviteitstools die ideeën, informatie en mensen visueel verbinden, introduceert MindManager for SharePoint. Deze nieuwe visualisatie-oplossing stelt individuen en teams in staat taken, documenten en andere lijsten in Microsoft Office SharePoint Server 2007 interactiever weer te geven, zodat de gegevens eenvoudiger zijn te vinden, te structureren en te bewerken. Op die manier verlopen projecten en bedrijfsprocessen sneller.

Dankzij MindManager for SharePoint zijn intuïtieve, gebruiksvriendelijke weergaves te maken van uiteenlopende SharePoint-data. Via de standaard-functionaliteit van MindManager zijn gegevens uit verschillende Office SharePoint Server 2007 sites en lijsten eenvoudig te vinden, te filteren en bij te werken. De gebruiker kan zelf kiezen welke weergave het prettigste werkt en kan aangeven welke taken, documenten, issues, agenda-items, afbeeldingen en links worden getoond.

Door SharePoint Server 2007-informatie visueler weer te geven, is aanwezige kennis beter te benutten, krijgt men sneller toegang tot informatie en kan men gemakkelijker tot nieuwe inzichten komen in meerdere projecten. Bovendien krijgt de gebruiker de mogelijkheid om de relaties tussen verschillende projecten en processen te zien, verdeeld over meerdere SharePoint-sites en -lijsten.

Interactieve informatieweergave
De integratie tussen MindManager en SharePoint Server 2007 werkt in twee richtingen. Gebruikers kunnen dashboard-maps maken die taken, documenten en agenda-items voor een of meerdere sites weergeven. Daarnaast is alle beschikbare SharePoint Server 2007-content eenvoudiger te doorzoeken. De zoekresultaten worden visueel uiteengezet en de getoonde gegevens zijn binnen MindManager direct te benaderen. Hierdoor kunnen gebruikers op een dynamische manier met elkaar samenwerken via hun desktop en is via MindManager's browser informatie te bekijken en te bewerken.

Microsoft Office en Outlook integratie
MindManager for SharePoint legt informatie op een visuele manier vast en organiseert deze gegevens zodat ze ook gebruikt kunnen worden in de strategische planning, presentatie en uitwerking van een project. Gebruikers kunnen plannen exporteren naar Microsoft Project 2007, het ontwerp en de uitwerking van het project in Microsoft Office Word opmaken en hun ideeën vervolgens omzetten in Microsoft Office PowerPoint-presentaties.

"De huidige CIO's moeten meer rendement behalen op hun huidige technologie-investeringen en zakelijke activa op een betere wijze benutten", zegt Scott Raskin, CEO van Mindjet. "Het is geen eenvoudige taak, vooral omdat bedrijven steeds meer worden verdeeld. MindManager for SharePoint vormt een aanvulling op de sterke collaboration-software van Microsoft door informatie op een visuele manier weer te geven. Dit verbetert projectmanagement en teamsamenwerking, stimuleert de innovatie en levert dus betere resultaten op."

"Microsoft Office SharePoint Server 2007 is wereldwijd het meestgebruikte collaboration-platform dat het delen van informatie binnen organisaties vergemakkelijkt", zegt Owen Allen, Sr. product manager bij Microsoft. "Partners zoals Mindjet zijn in staat de out-of-the-box mogelijkheden van SharePoint Server 2007 uit te breiden en gebruikers te helpen bij het besparen van tijd, het sneller oplossen van zakelijke problemen en processen en innovatie te versnellen."

MindManager voor SharePoint is per direct beschikbaar in drie talen: Engels, Duits en Frans.

Fotoboek digitaal gedrukt

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Thu, 25 Feb 2010 13:22:12 +0100

Tijdens de persconferentie over de line-up van Pinkpop 2010 werd tevens het eerste exemplaar van het boek 40+1 - Portretten van Pinkpop publiek - overhandigd. Giel Beelen - die het voorwoord schreef voor deze uitgave en Jan Smeets, directeur van het Festival ontvingen als eersten een exemplaar van het boek uit handen van de fotografe Vera Claessen.

Vera Claessen besloot vijf jaar geleden het roer om te gooien en van haar passie haar beroep te maken. Na een juridische carrière heeft zij een opleiding fotografie gevolgd en afgerond. Sindsdien werkt Claessen als zelfstandig fotograaf. Als nazaat van de organisatoren van het eerste uur, was het jaarlijks bezoek aan het Pinkpop festival voor haar verplichte kost. Vanuit die betrokkenheid besloot ze om tijdens de 40ste editie van Pinkpop een fotoreportage van het publiek te maken. De foto's en de verhalen die ze daarbij optekende, legden de fascinatie voor het fenomeen Pinkpop door alle rangen en standen bloot. Vandaar dat ze haar fotoproject liet illustreren met een aantal uitgebreide interviews van dit Pinkpoppubliek die journaliste Trix Broekmans voor haar rekening nam.

Het resultaat is een ode aan Pinkpop in mooie foto's en bijzondere verhalen. De productie is tot stand gekomen dankzij de medewerking van Océ-Nederland. De oplage wordt op afroep digitaal geprint op de Océ CS665 Pro die staat opgesteld bij Printforce in Alphen aan den Rijn. Met deze productie geven Océ en Printforce alvast hun visitekaartje af als het gaat om hun samenwerking, hun kennis en kunde op het terrein van digitale boekproductie. Voor Océ-Nederland betekent de verschijning van deze titel de eerste 'eigen' uitgave binnen haar BookFutures-programma. 40+1 is te bestellen via Océ (bookfutures.oce.nl) en ww.veraclaessen.nl.

Britse luchthavenexploitant implementeert Pegasystems

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Thu, 25 Feb 2010 13:19:19 +0100

Luchthavenexploitant BAA heeft het SmartBPM® platform geselecteerd van Pegasystems (NASDAQ: PEGA), toonaangevend leverancier in Business Process Management, ter ondersteuning van het Airport - Collaborative Decision Making (A-CDM) programma op de Londense luchthaven Heathrow.

Het Heathrow-project telt meerdere fasen; de eerste fase werd in slechts negen weken afgerond. "Deze uitzonderlijke prestatie bewijst zowel de grote flexibiliteit van de ‘rules-based' SmartBPM-benadering als de kwaliteit van de gezamenlijke ondersteuning vanuit de projectteams van Pegasystems en BAA," aldus David Wells, VP en Managing Director, EMEA, bij Pegasystems.

Overzicht en controle

Het A-CDM programma, een concept ontwikkeld door het bureau voor Europese luchtverkeersleiding (Eurocontrol), richt zich op de verbetering van de algemene efficiëntie van procedures op een luchthaven en op het creëren van een gecoördineerd pan-Europees luchtverkeerbeheersysteem. Het omvat zowel route- als luchthavenprocedures.

"Als de drukste internationale luchthaven hebben we ervoor gekozen onze A-CDM oplossing eerst op Heathrow te implementeren," bevestigt BAA Enterprise Architect, Eamonn Cheverton. "Deze volledig geïntegreerde en collaborative benadering van besluitvorming biedt alle betrokken partijen op de luchthaven een consistent overzicht van de vluchtstatus. Dit levert snelle en belangrijke voordelen op, zowel in operationele efficiëntie als, en dit is minstens zo belangrijk, een plezieriger reiservaring voor alle passagiers."

"Om optimaal rendement te behalen, hebben we Pegasystems' SmartBPM oplossing gekozen als onderliggend platform," aldus Cheverton." De dynamische, procesgerichte BPM-methodologie is uitermate flexibel om snel functionaliteit te ontwikkelen die de operationele activiteiten monitort en op proactieve wijze problemen en uitzonderingen oplost."

‘Early arrivals'

Op Heathrow is de eerste fase van het A-CDM programma reeds operationeel en richt zich op de aankomst- en vertrekprocedures van vliegtuigen. Als onderdeel hiervan helpt de Pegasystems BPM oplossing vliegtuigen te volgen en monitoren via het air-to-air proces en het beheren van verwante luchthavenprestaties, waaronder stiptheid, taxitijden en bagagelevering. Dankzij de naadloze integratie met de bestaande systemen van BAA voor gegevensontvangst en automatisch real-time kunnen reageren op deze data, verbetert Pegasystems SmartBPM de BAA besluitvormingsprocedure aanzienlijk.

Volgende fasen zullen parallelle functionaliteiten bieden met betrekking tot 'kerb-to-gate' en transferprocedures. "Deze oplossing heeft een onmiddellijke positieve impact gehad," aldus Tim Hardy, Group Airside Operations Director, "door het bieden van een consistent, geconsolideerd overzicht van de operationele status. Dit zal zowel de klantervaring verbeteren als de impact van onze activiteiten op het milieu verminderen."

Volgens Cheverton werd het succes van het project tot op heden ondersteund door Pegasystems' vermogen om bedrijfsdoelstellingen onmiddellijk vast te leggen en functionaliteit snel te configureren; conform de hoge eisen van BAA. "Bovendien past de 'rules-based' benadering van SmartBPM perfect in onze iteratieve SCRUM projectmethodologie. Het Pegasystems team heeft onze business perfect begrepen en geleverd wat we nodig hadden."

Het resultaat is een snelle en succesvolle implementatie. Wells: "SmartBPM met dynamische 'Build for Change®‘ methodologie biedt het ideale platform voor BAA dat van plan is het 'Total Airport Management systeem (TAM) te transformeren in de komende drie jaar."

Karmac digitaliseert 240 km rolfilms met pensioendossiers

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Wed, 24 Feb 2010 20:02:00 +0100

Onlangs bezocht een vertegenwoordiging van Syntrus Achmea Pensioenbeheer met enkele taarten de voltallige Karmac directie op de Document Campus in Lelystad. Jan Fokker, projectleider bij Syntrus Achmea vertelt waarom hij en zijn collega Business Analyst Lonnie Dijkstra met gebak naar Lelystad afreisden: "Ter gelegenheid van de afronding van ons samenwerkingsproject en om onze waardering te tonen voor de wijze waarop Karmac de opdracht heeft uitgevoerd. Daar zijn we bijzonder tevreden over."

Syntrus Achmea Pensioenbeheer verzorgt voor tientallen pensioenfondsen de uitvoering van de pensioenen. Een aantal fondsen koos anderhalf jaar geleden voor een andere uitvoeringsorganisatie, reden waarom er een verhuisoperatie van miljoenen dossiers moest worden opgezet. De enorme administratieve logistieke operatie werd in zeven projecten gesplitst. Jan Fokker en Lonnie Dijkstra, bij Achmea gedetacheerd door ICT-firma Logica, kregen de opdracht om het projectonderdeel ‘overdracht van archieven' - papier en digitaal - te organiseren. "Dat betrof centraal en decentraal of lokaal opgeslagen documenten, waaronder de rolfilms", aldus Jan Fokker. "Op die films stonden van vijf pensioenverzekeraars dossiers die geordend moesten worden."

Dit project startte in mei 2009 en wordt officieel in april 2010 afgerond. Het bestond voor Karmac uit de digitalisering en ordening/indexering van miljoenen documenten die op 4000 rolfilms van 60 meter per film stonden. "Een enorm karwei", vertelt Jan Fokker. "Het ging om in totaal 240 km aan films met documenten die in pdf formaat werden gedigitaliseerd en handmatig door medewerkers van data entry werden geïndexeerd."
Lonnie Dijkstra: "Je praat dus over 30 miljoen beeldjes en 1 miljoen verschillende dossiers."
Jan Fokker: "De overdracht van dossiers en data dienden op professionele wijze en binnen een bepaalde termijn plaats te vinden. Dat is wat ons betreft bij Karmac ook gebeurd."

Zwitserse advocatenkantoor implementeert iManage WorkSite

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Wed, 24 Feb 2010 14:06:36 +0100

I.R.I.S. Nederland (voorheen Morningstar Systems), specialist op het gebied van dossier-, kennis- en relatiemanagement, is door het Zwitserse advocatenkantoor Lenz & Staehelin geselecteerd om iManage WorkSite, Autonomy's belangrijkste document management oplossing voor de juridische sector te implementeren. Het kantoor wil met WorkSite de huidige kantoorautomatisering verder professionaliseren.

Met haar drie kantoren - in Genève, Lausanne en Zurich - is Lenz & Staehelin Zwitserlands grootse advocatenkantoor. Het kantoor is gespecialiseerd in alle belangrijkste gebieden van recht en is benoemd tot "Zwitsers advocatenkantoor van het Jaar 2009" (Who's Who Legal).

De huidige softwareoplossing van Lenz & Staehelin omvat onder meer administratie van mandaten, facturering en accounting, controle op belangenconflicten en document management. Het kantoor zocht nu een systeem volledig toegewijd aan document management. WorkSite maakt het mogelijk de juiste informatie nog sneller op te slaan, te zoeken en terug te halen. Dit biedt Lenz & Staehelin belangrijke ondersteuning, met name bij de structurering van het steeds groeiende aantal binnenkomende en uitgaande e-mails.

Lukas Morscher, Partner en Hoofd van IT, Telecoms & Media bij Lenz & Staehelin was een van de partners die betrokken was bij het evaluatieproces en beheerde het contractuele deel van het project: "Bij onze evaluatie van een nieuw document- en e-mailmanagementsysteem werd het al snel duidelijk dat iManage WorkSite het beste aansloot bij onze behoefte. Ook onze beoordeling van de ervaringen van buitenlandse advocatenkantoren bevestigde onze eerste indruk van de I.R.I.S. Nederland professionals. I.R.I.S. Nederland is duidelijk het meest geschikt om ook te fungeren als onze implementatiepartner in Zwitserland."

"Met name de functionaliteit op het gebied van samenwerking, portal toegang, kennis en nu ook workflow, maakt iManage WorkSite en populair systeem binnen de juridische sector. Binnen alle advocatenkantoren zien we dat wanneer men eenmaal het gemak en de efficiëntie van WorkSite ervaart, men niet anders meer wil. Dat zowel WorkSite als I.R.I.S. Nederland werd geselecteerd door deze Zwitserse specialist binnen de advocatuur is fantastisch!" aldus Dries Ausems, Business Development Manager bij I.R.I.S. Nederland.

Autonomy's iManage WorkSite geldt als de standaard voor juridisch document management en wordt wereldwijd gebruikt door meer dan 1400 advocatenkantoren, waaronder 75 van de top 100 advocatenkantoren wereldwijd.

Partnerovereenkomst DDi en AFAS

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Wed, 24 Feb 2010 13:51:17 +0100

DDinformatica heeft met AFAS een partnerovereenkomst gesloten. Daardoor is DDinformatica gecertificeerd partner geworden van AFAS op het gebied van factuurverwerking/scanning. Een koppeling tussen AFAS Profit en iFileFactuur, de oplossing van DDinformatica voor de automatische verwerking van inkoopfacturen, is inmiddels gerealiseerd en zal op korte termijn worden gecertificeerd. Dankzij deze koppeling, die voorzien is van een complete uitwisselingsinterface voor stam- en boekingsgegevens, kunnen gebruikers van AFAS Profit hun inkomende factuurstroom volledig automatiseren

Diakonessenhuis kiest voor Data Space

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Wed, 24 Feb 2010 13:39:18 +0100

Het Diakonessenhuis en Data Space Nederland hebben op 1 februari 2010 een samenwerkings-overeenkomst getekend waarbij Data Space ca. 1 miljoen medische dossiers zal gaan digitaliseren ten behoeve van het Diakonessenhuis.

Over Data Space Nederland BV
Data Space is gespecialiseerd in compleet archiefmanagement voor zowel fysieke als digitale documentverwerking. Naast het beheer van zo'n honderd kilometer fysiek archief is Data Space gespecialiseerd in het digitaliseren van documenten. De speciale afdeling zorg is verantwoordelijk voor het verwerken en digitaliseren van medische dossiers op basis van strikte normen en veiligheidseisen. Zie ook : www.data-space.nl

Over het Diakonessenhuis Utrecht, Zeist en Doorn
Het Diakonessenhuis is een vooruitstrevend ziekenhuis met drie locaties: Utrecht, Zeist en Doorn. Locatie Utrecht is een stadsziekenhuis met plannen voor een nieuw centrum voor acute zorg. Locatie Zeist is een vitaal streekziekenhuis voor de Utrechtse Heuvelrug, met bovenregionale behandelcentra en speciale zorg voor ouderen en chronisch zieken. Locatie Doorn is een goed toegankelijke buitenpolikliniek waar vrijwel alle specialismen spreekuur houden. Het oudste Diakonessenhuis van Nederland (165 jaar) beschikt op dit moment over in totaal over 559 bedden, 2670 medewerkers en 158 medisch specialisten. Jaarlijks bezoeken ruim 390.000 mensen de poliklinieken, worden er nagenoeg 25.000 patiënten opgenomen en vinden er ruim 26.000 daghandelingen plaats. Daarnaast verzorgt het ziekenhuis opleidingen en verricht men onderzoek, veelal in samenwerking met andere ziekenhuizen. In het najaar van 2009 is het grotendeels vernieuwde ziekenhuis in Zeist geopend en in het eerste kwartaal van 2010 start het ziekenhuis met het bouwrijp maken van grond voor grootschalige nieuwbouw in Utrecht die naar verwachting medio 2012 is gerealiseerd.
Voor meer informatie over het Diakonessenhuis: www.diakonessenhuis.nl.

Samenwerking : Diakonessenhuis en Data Space
Het Diakonessenhuis heeft na een zorgvuldige voorselectie gekozen voor Data Space Nederland als haar partner ten aanzien van het digitaliseren van de medische dossiers. Data Space zal het hele proces zelfstandig voorbereiden, invullen, uitvoeren en opleveren. Hierbij te denken aan : inpakken, transport, verwerken, scanklaar maken, digitaliseren, opleveren en vernietiging.

Decos helpt overheden met richtlijnen Nederland Open in Verbinding

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Tue, 23 Feb 2010 00:00:00 +0100

Decos, specialist in document- en informatiebeheeroplossingen, intensiveert de samenwerking met het NOiV door ondertekening van het ‘Leveranciers Manifest Open Standaarden'. Hiermee erkent Decos het belang van open standaarden en stimuleert zij een brede acceptatie van de richtlijnen van het NOiV binnen de overheidssector. De oplossingen van Decos bieden overheidsinstellingen alle mogelijkheden om aan wettelijke vereisten op het gebied van open standaarden te voldoen.

Decos is binnen de Nederlandse overheidssector één van de grootste leveranciers op het gebied van document- en informatiebeheer. Naast het aanbieden van specifieke oplossingen voor het stroomlijnen van informatieprocessen, besteedt Decos veel aandacht aan het ondersteunen van gemeenten, waterschappen, samenwerkingsverbanden en centrale overheden bij het inrichten en optimaliseren van documentgerelateerde processen. Decos helpt overheidsinstellingen om de juiste keuzes te maken en te voldoen aan wet- en regelgeving door middel van het geven van training en advies. De richtlijnen, zoals deze zijn vastgelegd in het Actieplan Nederland Open in Verbinding, zijn erop gericht om de dienstverlening aan de burger te verbeteren. Het gebruik van leverancieronafhankelijke software en documentformaten speelt hierbij een belangrijke rol. Dit voorkomt belemmeringen op het gebied van informatie-uitwisseling. Daarnaast zorgt het gebruik van open standaarden ervoor dat ook toekomstige ondersteuning van de standaarden is gewaarborgd.

Decos D5 biedt al sinds de introductie in 2009 ondersteuning voor open standaarden. Met de ondertekening van het manifest belooft Decos ook bij toekomstige productontwikkelingen rekening te houden met de richtlijnen van het NOiV. Decos D5 biedt onder andere de mogelijkheid om ODF-bestanden te creëren en daarnaast wordt de gegevensuitwisseling bevorderd door standaard XML als overdrachtsformaat te bieden. Documenten kunnen bovendien op verschillende momenten naar PDF worden geconverteerd.

"Wij vinden het zeer belangrijk dat onze klanten kunnen voldoen aan de geldende richtlijnen, daarom volgen wij ontwikkelingen op dit gebied nauwlettend", stelt Mark van der Linden directeur bij Decos. "Wij steunen het NOiV in haar streven om open standaarden overheidsbreed te implementeren en bieden daarom binnen onze oplossingen diverse mogelijkheden om de interoperabiliteit te garanderen. Naast de technische mogelijkheden adviseren wij onze klanten in veel gevallen ook over hoe zij hun beleid op het gebied van document- en informatiebeheer het beste kunnen afstemmen op de laatste ontwikkelingen. Door het ondertekenen van dit manifest van het NOiV willen wij benadrukken dat wij ook in de toekomst de richtlijnen in acht zullen nemen bij productontwikkeling."

Voor meer informatie over Decos en open standaarden: www.decos.nl/openstandaarden

Organisaties laten kansen liggen door slecht informatiebeheer

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Tue, 23 Feb 2010 00:00:00 +0100

Informatica Corporation, de grootste onafhankelijke aanbieder van data-integratiesoftware, constateert dat organisaties onvoldoende de toegevoegde waarde van gedegen informatiebeheer inzien. Ondernemingen kunnen betere resultaten bereiken wanneer zij hun informatiebeheer op orde hebben en op basis daarvan beslissingen nemen. De IT-afdeling zou een veel prominentere rol moeten spelen in processen rondom informatiebeheer. Om organisaties hierbij te ondersteunen, heeft Informatica een aantal aandachtspunten geformuleerd:

Communiceren. De IT-afdeling vormt een belangrijke schakel tussen de diverse afdelingen binnen een organisatie. Communicatie is hierbij van groot belang. Vaak schermen IT-afdelingen hun eigen afdeling echter te veel af en communiceren ze te weinig met collega's op andere afdelingen. Wanneer de IT-afdeling deze rol beter oppakt, ontstaat er een betere samenwerking en krijgt ze een beter beeld van wensen en eisen ten aanzien van informatiebeheer.

Stroomlijnen. IT-afdelingen besteden zo'n 30% van hun tijd aan het beheren van informatie. Wanneer bedrijven IT-processen combineren en automatiseren, levert dit aanzienlijke besparingen op. Veel tijd-en efficiencywinst valt te behalen bij het integreren en koppelen van gegevens uit verschillende systemen. Zo wordt voorkomen dat dezelfde gegevens op meerdere plekken in de organisatie aanwezig zijn en dus op meerdere plekken onderhouden moeten worden,

Centrale locatie. Veel bedrijven beschikken over zoveel informatie, dat ze deze niet meer efficiënt kunnen gebruiken. Wanneer gegevens op één enkele locatie worden opgeslagen, kan van daaruit precies díe informatie waaraan behoefte is naar de verschillende locaties worden gestuurd. Dit bespaart overbodige handelingen en dus tijd en geld.

Omslag in denken. Informatietechnologie kan een strategische partner worden voor organisaties wanneer ze wordt ingezet ter ondersteuning van sales en andere afdelingen. Om dit te bereiken is een mind-switch en een cultuuromslag nodig, namelijk naar een cultuur waarbij informatie centraal staat. Een informatiegestuurde organisatie kan haar concurrentiepositie verstevigen door met juiste en waardetoevoegende gegevens haar dienstverlening aan klanten te optimaliseren.

Educatie. CIO's moeten vanuit hun rol het voortouw nemen bij opkomende trends. Zij zijn degenen die ondernemingen bewust moeten maken van nieuwe trends en ervoor moeten zorgen dat bedrijven volledig op de hoogte zijn van alle mogelijkheden die hen geboden worden.

Standaardiseren. Het is belangrijk niet alleen te investeren in het consolideren van informatie, maar ook aandacht te besteden aan het stroomlijnen van de infrastructuur. Standaardisatie binnen het gehele bedrijf zou de norm moeten zijn. Bij het stroomlijnen van processen moet aandacht worden besteed aan kwetsbare gebieden. Door deze in kaart te brengen, kunnen mogelijke veiligheidsrisico's voorkomen worden.

"Wanneer bedrijfsgegevens op orde zijn, kunnen er beter gefundeerde beslissingen worden genomen, wat je te allen tijde terugziet in de uiteindelijke bedrijfsresultaten", aldus Charles Race, Head of Sales bij Informatica Nederland. "Hiertoe dient deze informatie binnen alle verschillende business units consistent te zijn en gecentraliseerd te worden zodat een single view wordt gerealiseerd. Wanneer bedrijven daarnaast een kwaliteitsslag op hun bedrijfsinformatie maken, kunnen zij optimaal gebruik maken van alle kansen die goed informatiebeheer oplevert."

Konica Minolta benoemt Sluyter Rotterdam tot distributeur printerlijnen

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Mon, 22 Feb 2010 14:58:58 +0100

Konica Minolta Business Solutions Nederland heeft een overeenkomst gesloten met Sluyter Rotterdam. Hiermee wordt Sluyter Rotterdam value added distributeur voor de pagepro en magicolor printerlijnen. Door de samenwerking verbreedt Konica Minolta haar potentiële afzetmarkt en synchroniseert de printer business met het dealerkanaal van Sluyter Rotterdam.

Het nieuwe distributeurschap betekent een uitbreiding van de samenwerking tussen beide bedrijven, want Sluyter had Konica Minolta al in het assortiment voor de consumables.
"Sluyter vervult voor ons een sleutelrol in het resellerkanaal", zegt Paul van Driel, Manager Indirect Sales van Konica Minolta Business Solutions Nederland. "Vooral de flexibiliteit en snelheid van handelen bij het bedrijf zijn voor ons van groot belang. Als distributeur aan IT- en office-dealers bieden zij ons werkelijk toegevoegde waarde en geven ze op een juiste manier invulling aan ons merk."

Door de intensievere samenwerking met Konica Minolta voegt Sluyter een belangrijk merk toe aan haar groeiende assortiment A-merken in hardware.
Dit past in het streven om IT-resellers en de grotere office-dealers meer keus te bieden onder één dak.

Jan Sluyter, Sales & Marketing Manager van Sluyter Rotterdam, is daarom enthousiast over de geïntensiveerde samenwerking: "Dat we nu ook de hardware kunnen leveren, betekent een mooie aanvulling op ons assortiment. De printerlijn van Konica Minolta sluit naadloos aan op de vraag van zowel onze IT resellers als office dealers. Met aan de onderkant een aantal modellen dat prima geschikt is voor de retail en aan de bovenkant machines voor de grafische sector."

Scriptie encryptie van privacygevoelige informatie wint Award

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Mon, 22 Feb 2010 14:47:26 +0100

Aia Software heeft op vrijdag 19 februari voor de zevende keer Awards uitgereikt aan de beste scripties van informatica en informatiekunde studenten van de Radboud Universiteit Nijmegen. De Master Award kent een prijs van € 4.000 en de Bachelor Award van € 1.000. De scriptie ‘Between Types and Tables - Generic Mapping between Relational Databases and Data Structures in Clean' van Bas Lijnse is beloond met de Masterscriptie Award. Met zijn scriptie ‘Database Encryptie Schema's - Omgaan met privacygevoelige informatie' heeft Joost Koppers de Bachelorscriptie Award gewonnen. De jury bestaat uit docenten van de faculteit Informatica en Informatiekunde van de Radboud Universiteit Nijmegen en het management van Aia Software.

Master Award

De Master Award werd toegekend aan Bas Lijnse voor zijn onderzoek naar de integratie van database- en programmeertaal. "Veel grote softwaresystemen bestaan uit twee belangrijke componenten: de database en de programmatuur. In de praktijk betekent dit een verschil tussen talen om in te programmeren en talen om databases mee te benaderen. Om zinvol en effectief met databases te kunnen werken moeten programmeurs expert zijn in beide soorten talen. Bijkomend probleem is dat het door een gebrek aan integratie tussen de talen heel moeilijk is om vanuit een programmeertaal automatisch fouten te detecteren in SQL en omgekeerd. Feitelijk hebben de twee talen geen weet van elkaars bestaan", aldus Bas. In zijn masterscriptie ‘Between Types and Tables - Generic Mapping between Relational Databases and Data Structures in Clean heeft hij onderzoek gedaan naar het benaderen van databases vanuit Clean. Clean is een functionele programmeertaal die ontwikkeld is aan de Radboud Universiteit. Het is Bas gelukt data te lezen en te schrijven vanuit Clean zonder dat de programmeur kennis moet hebben van SQL, met behoud van de waardevolle eigenschappen van functionele talen.

Paul Dirven, CEO van Aia Software over de Masterscriptie: "Het werk is bijzonder goed en zorgvuldig uitgevoerd, maar ook zeer relevant vandaar dat het beloond is met de Aia Award. Deze scriptie levert een bijdrage aan het oplossen van een probleem waarmee bijna alle programmeurs dagelijks worstelen. Kortom, een aansprekend onderwerp en een aansprekend resultaat."

Bachelor Award

In zijn scriptie ‘Database Encryptie Schema's - Omgaan met privacygevoelige informatie' stelt Joost Koppers een actueel probleem aan de kaak, namelijk toegang tot databases door onbevoegden. Joost: "Fouten in applicaties zorgen ervoor dat onbevoegden toegang kunnen krijgen tot onderliggende databases. Iemand die zich via een omweg toegang verschaft tot de database kan alle hierin opgeslagen data lezen. Dit kan grote problemen opleveren als de database bedrijfsgeheimen of privacygevoelige informatie, zoals bijvoorbeeld medische gegevens, bevat." Joost heeft onderzoek gedaan naar het beveiligd opslaan van data. Hij heeft zowel in theorie alsook in de praktijk gekeken naar de dataopslag in een apothekersapplicatie. Na onderzoek over database encrypties heeft hij gekozen om één bepaald schema in de praktijk te implementeren in de bestaande apothekersapplicatie. Na verschillende tests heeft hij een geschikte manier gevonden om database encryptie op een goede en efficiënte manier uit te voeren, zonder performance problemen.

"Gezien alle discussies over de invoering van het Elektronisch Patiënten Dossier een maatschappelijk zeer relevante toepassing", aldus Rinus Plasmeijer, professor aan de faculteit Informatica en informatiekunde en voorzitter van de jury. "Een goed uitgevoerd theoretisch onderzoek, goed toegepast in de praktijk: een verdiende Aia Bachelor Award voor de meest aansprekende scriptie."

Open Text lanceert Vignette Content Management 8

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Mon, 22 Feb 2010 13:12:10 +0100

Open Text wereldwijd toonaangevend leverancier in Enterprise Content Management (ECM), heeft Vignette Content Management versie 8 gelanceerd, een bedrijfsbrede web content management oplossing die marketeers uitgebreide nieuwe mogelijkheden biedt om het web in te zetten als strategisch middel bij campagnes, het winnen en behouden van klanten en uiteindelijk het genereren van meer winst.

Gebaseerd op meer dan 10 jaar ervaring in het beheren van de meest geavanceerde websites ter wereld, biedt Vignette Content Management 8 een nieuw ergonomisch ontwerp waarmee zakelijke gebruikers eenvoudig websites, microsites en bestemmingspagina's on demand kunnen creëren, geheel conform de technische en merkgerelateerde richtlijnen. Het ergonomische ontwerp richt zich op specifieke medewerkers op marketing- en andere afdelingen door hen tools, ontwerpen en andere bronnen te verstrekken, specifiek voor hun functie. Deze kritische functionaliteit geeft marketingteams kracht en flexibiliteit; dit nieuwe niveau van flexibiliteit kan het verschil maken ten opzichte van concurrenten om klanten via het web te bereiken.

"Succesvolle ondernemingen zien het web als cruciaal onderdeel om omzet te genereren en om een interactieve ervaring te kunnen bieden die de klanten aanspreekt," aldus James Latham, Chief Marketing Officer bij Open Text. "Vignette Content Management 8 heeft alle zakelijke mogelijkheden in zich die klanten nodig hebben om optimaal van het web te kunnen profiteren. De oplossing biedt toonaangevende mogelijkheden voor het leveren van geïntegreerde gepersonaliseerde content in de vorm van video, rich media en sociale interactie. Dankzij de flexibiliteit en het gebruiksgemak kunnen marketeers veel effectiever te werk te gaan en zich focussen op de boodschap en niet op de technische hulpmiddelen."

Met een focus op merkconsistentie en time-to-market, hebben veel marketingteams een web content management oplossing nodig die efficiënte communicatie bevordert met de doelgroepen. Daarnaast moet de oplossing de consistentie van de boodschap kunnen beheren binnen een complex aantal websites, met verschillend publiek, taal en bijdragen. Vignette Content Management 8 biedt een eenvoudige manier om webervaringen te creëren en beheren door het beheer van weblay-outs en structuren te stroomlijnen. Hieronder vallen paginabeheer, site- en navigatiebeheer, contentproductie, classificatie en taakbeheer.

Invoeren en aanpassen

Om klanten een omslachtige en dure migratie te besparen, waarbij training en invoeringsissues vaak worden aangeboden als onderdeel van de zakelijke software upgrades, is Vignette Content Management 8 speciaal ontwikkeld om gebruikers eenvoudig te laten overstappen op de nieuwe interface in hun eigen tempo. Gebruikers hebben de mogelijkheid om hun vertrouwde interface te blijven gebruiken of, indien gewenst, over te stappen op de nieuwe interface. De Compatibiliteitsmodus biedt progressieve upgrade mogelijkheden die trainingskosten, risico's en impact op de huidige processen tot een minimum beperken.

Kenmerken

Gebaseerd op invloeden van consumenten en klanten en jarenlange ervaring in het leveren van toonaangevende websites voor de meest veeleisende bedrijven ter wereld, heeft Vignette Content Management 8 extra inspiratie gehaald uit de 'best practices' van Open Text. Nieuwe functionaliteiten zijn onder meer:

Marketing promoties: Op basis van Vignette Content Management 8 kunnen marketeers hun website en contentontwerpen inzetten om de effectiviteit van campagnes, promoties en evenementen te verbeteren.

·         Het toekennen van URL's die zoekmachine gevoelige termen bevatten en makkelijk te onthouden URL's aan specifieke pagina's of navigatiekanalen;
·         Gebruikmaken van bestaande website templates om snel microsites te genereren voor promoties en evenementen;
·         Seizoensgebonden of evenementspecifieke ontwerpen kunnen creëren waar en wanneer dit maar nodig is, op een consistente manier;
·         Het toevoegen van passende content binnen de website;
·        Het toepassen van sociale en rich media assets om de beleving van de website te verbeteren.

Content presentatie: Vignette Content Management 8 implementeert nieuwe sites in enkele minuten, creëert met één muisklik nieuwe pagina's en zorgt ervoor dat gebruikers pagina's eenvoudig kunnen onderhouden met behulp van de gepersonaliseerde ontwerpomgeving. Op basis hiervan kunnen gebruikers:

·         Nieuwe sites creëren op basis van site templates vanuit hun bestaande implementaties, bestaande sites kopiëren of een voorbeeldsite lanceren met kant-en-klare content, workflow en presentatie assets;
·          Direct na installatie een site in de lucht hebben die volledig werkt ;
·         Grafische thema's, pagina- en regio lay-outs toevoegen aan webpagina's, kanalen of hele websites;
·         Zoeken naar content in contextuele of multi-dimensionele werkomgevingen op site, type content , map, categorie of het aantal views.

Aanpasbare content autorisatie: Vignette Content Management 8 biedt een gebruiksvriendelijke console, merkthema's en voorkeuren waarmee eigenaren van content meer mogelijkheden hebben om eenvoudig webcontent te creëren en te beheren, die automatisch aangepast wordt aan de dagelijkse autorisatievoorkeuren. Dit stelt gebruikers in staat om:

·         Pagina's en content te ontwerpen zonder pop-ups en opdringerige toolbars;
·         De productiviteit te verbeteren met contextuele overzichten waarin informatie wordt getoond die gebruikers nodig hebben, waar en wanneer dan ook;
·         Te publiceren met één muisklik.

ZyLAB brengt nieuwe versie van EDRM

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Mon, 22 Feb 2010 13:10:18 +0100

ZyLAB, een innovatieve ontwikkelaar van eDiscovery en Information Management oplossingen, heeft een nieuwe versie van het ZyLAB eDiscovery en Production systeem geïntroduceerd. Het systeem is bedoeld om IT- en juridische afdelingen in staat te stellen dure, tijdrovende en omslachtige processen van juridische geschillen ook binnenshuis efficiënt te beheren en te automatiseren. Dit systeem levert de hoogste kwaliteit op het gebied van verwerken, archiveren, zoeken, analyseren, beheren en terugvinden van alle bedrijfsinformatie. Het ZyLAB eDiscovery en Production systeem is ook beschikbaar via Software as a Service (SaaS).

Het eDiscovery en Production systeem van ZyLAB houdt zich bezig met alle belangrijke aspecten van onderzoek of eDiscovery. Dit loopt uiteen van informatiemanagement tot het opleveren van relevante gegevens voor advocaten van de tegenpartij of bijvoorbeeld een toezichthouder. Het systeem kan volledig worden geïntegreerd met gespecialiseerde tools zoals EnCase en veel gebruikte repositories zoals Microsoft SharePoint, databases, maar ook ECM-, CRM- en ERP-systemen. Het platform is gebouwd op basis van een XML-opslag en biedt geautoriseerde reviewers toegang via standaard internetbrowsers. Dit versnelt de analyse en review van documenten, maar biedt ook de mogelijkheid om discovery-activiteiten binnen de organisatie uit te voeren. Daardoor behouden klanten zelf de controle en worden de kosten geminimaliseerd.

Ook het Electronic Discovery Reference Model (EDRM) richt zich -door de ontwikkeling van standaarden zoals EDRM XML- op het verminderen van de kosten en complexiteit van een onderzoek of eDiscovery. Het ZyLAB eDiscovery & Production systeem voldoet aan alle EDRM fases. Organisaties kunnen door deze alomvattende oplossing van de volgende voordelen profiteren:

·         Informatie Management - Het systeem is gebaseerd op het ZyLAB Information Management Platform en omvat Records Management & Archivering (RMA) en e-mailarchivering. Het systeem ondersteunt meer dan 700 bestandsformaten, 400 vreemde talen, meerdere servers, databases van derden, ECM-systemen, SharePoint® en voicemail. Daarmee kunnen organisaties in een vroegtijdig stadium beoordelen of informatie nuttig is, zodat de externe partij weet of ze ermee aan de slag moet.

·         Identificatie - Nadat vastgesteld is wat de datalocatie is en wie de relevante verdachten en IT-beheerders zijn, helpt de legal hold workflow om de stappen te implementeren die nodig zijn in een juridisch proces. Dit proces is inclusief het afgeven van legal hold rapporten voor IT, notificeren van verdachten, het realtime volgen van mijlpalen en het auditen van de chain-of-custody (chronologische verslaglegging van het in beslag nemen, in bewaring houden, controleren, overdragen, analyseren en verwijderen van fysiek of elektronisch bewijsmateriaal) om het risico op aantoonbare fouten in de rechtszaal te voorkomen.
·         Veilig stellen en verzamelen van data - Het systeem bevat een tool om automatisch, mogelijk relevante ESI (Elektronisch opgeslagen informatie) te kopiëren van netwerkschijven, computers, laptops enzovoort naar een ‘litigation hold' server. Bovendien is het met behulp van de ZyLAB software ook mogelijk informatie te halen uit Microsoft SharePoint®, Exchange® en andere repositories. Het systeem filtert elektronische bestanden op verschillende criteria om de niet relevante bestanden er direct uit te halen, zodat deze niet verder verwerkt hoeven te worden.
·          Verwerking, review en analyse - Het systeem biedt de volgende diensten: automatisch doorzoekbaar maken, negotiated Boolean matching, forensische extractie van gegevens, automatische documentverwerking en automatische document labelling, categorisatie en het aanmaken van mappen. De geavanceerde onderliggende technologieën helpen organisaties met het testen van theorieën, het vinden van patronen en het visualiseren van verborgen connecties tussen mensen en gegevens, waarbij bewust achtergehouden informatie soms zelfs aan het licht komt. Het web-gebaseerde ZyLAB eDiscovery & Production systeem stroomlijnt de review en analyse. Reviewers kunnen gemakkelijk bestanden annoteren, toewijzen aan andere gebruikers, follow-up data vastleggen en nog veel meer.
·         Productie - Het systeem helpt organisaties om informatie openbaar te maken die relevant is voor externe partijen binnen de opgelegde deadlines. Verder helpt het met exporteren van TIFFs of EDRM XML zonder het originele document te wijzigen en met het afleveren van Dvd's of externe harde schijven geladen met relevante gegevens en de ZyLAB-zoekmachine.

"Ongeveer één procent van de organisaties is voorbereid op volledige eDiscovery activiteiten", aldus Jan Scholtes Chief Strategy Officer bij ZyLAB. "Met als gevolg dat het overgrote deel van de organisaties die worden geconfronteerd met juridische processen, reactief handelen op discovery verzoeken, wat vaak handenvol met geld kost. Het eDiscovery & Production systeem van ZyLAB vermindert de totale kosten van het onderzoek of eDiscovery en het ingehuurde advocatenkantoor is verlost van aansprakelijkheidsrisico's en gerelateerde sancties, onbekende verplichtingen en voortijdige schikkingen die vaak te wijten zijn aan de complexe discovery-activiteiten."

ZyLAB heeft er bewust voor gekozen het nieuwe eDiscovery & Legal Production systeem ook via internet in een SaaS-model aan te bieden. Het SaaS-model zorgt ervoor dat de focus wordt gelegd op regel- en wetgeving, terwijl ZyLAB 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar voor een veilige en betrouwbare technologie zorgt.

"Klanten hebben behoefte aan een SaaS-model om de IT-kosten te beperken, maar willen wel toegang tot toonaangevende oplossingen zoals ons ZyLAB eDiscovery & Production systeem", aldus Jan Scholtes. "Bovendien zien we dat partners en dienstverleners ook geïnteresseerd zijn in SaaS-oplossingen, zodat ze hun klanten ‘white label' oplossingen kunnen bieden. We verwachten dat dit model een belangrijk deel wordt binnen onze toekomstige activiteiten."

Semantica lanceert gratis DMS Community Edition

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Mon, 22 Feb 2010 09:26:58 +0100

Een opgeruimd kantoor hoeft niet veel te kosten
Met de introductie van de gratis Community Edition maakt Semantica haar document management systeem bereikbaar voor iedere organisatie. Semantica DMS, software voor een opgeruimd kantoor, is kosteloos te downloaden op community.semantica.com. De Community Edition helpt kleine organisaties, korte projecten en nieuwkomers bij het opslaan, verwerken, delen en raadplegen van hun documenten zonder startkosten.

Alle mogelijkheden
De gratis Community Edition beschikt over dezelfde DMS-mogelijkheden als de commerciële Enterprise Edition. "Wij willen organisaties een volwaardige oplossing bieden zonder de hoge startkosten, want die vormen vaak een belemmering om te beginnen", aldus Roland van der Heijden, Managing Partner bij Semantica. "Als organisaties de voordelen ervaren, zijn ze beter in staat de waarde van digitaal documentbeheer te bepalen", zegt hij.

Professionele ondersteuning
"Uniek in onze markt is dat we de gratis versie van volwaardige support voorzien tegen een minimale vergoeding. Je bent als Community gebruiker niet alleen aangewezen op de gemeenschap, maar je kunt direct bij de experts terecht voor ondersteuning. Software is maar een onderdeel in de verandering naar een moderne, efficiënte manier van werken; begeleiding is in veel gevallen heel belangrijk", volgens de heer Van der Heijden. "Met onze ondersteuning garanderen we dat je de Community Edition probleemloos kunt gebruiken en voorkomen we dat nieuwkomers in DMS-land verdwalen", sluit hij af.

Maximaal tien gebruikers
De Semantica DMS Community Edition ondersteunt maximaal tien gebruikers bij het opslaan, verwerken, delen en terugvinden van documenten. De maximale omvang van de documentopslag bedraagt 4 GB. De Community Edition is per direct beschikbaar op de Engelstalige website http://community.semantica.com.

Ricoh Europe lanceert het Business Driver Programma

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Mon, 22 Feb 2010 09:25:56 +0100

Ricoh Europe PLC kondigt de launch van haar Business Driver Programma aan: een exclusief pakket met zakelijke services voor Ricoh Production Printing klanten in de grafimedia markt en voor centrale repro's. Het programma bevat een complete portal waarmee men toegang verkrijgt tot unieke web-to-print services, white papers, e-learning, professioneel advies en Business Development Services. De inhoud is ontworpen om printprofessionals praktische inzichten en aanwijzingen te geven waarmee zij zich competitief kunnen ontwikkelen.

"Ricoh is trots op het feit dat wij onze klanten uitstekende services en ondersteuning kunnen aanbieden om hun te helpen hun winstgevendheid te vergroten", zegt Graham Moore, Director Business Development, Ricoh Europe Production Printing Group. "Ons Business Driver Programma is wederom een nieuw hulpmiddel in ons al even uitgebreide portfolio waarmee wij onze klanten beter van dienst kunnen zijn. Het is voornamelijk ontworpen om tastbare ondersteuning te bieden voor printprofessionals die de ambitie hebben hun bedrijf te laten groeien. Door de vele verschillende aspecten van het programma geloven wij dat dit extranet enorm bruikbaar is voor onze klanten."

Een bedrijf laten groeien kost tijd. En tijd is nou juist iets waar veel printprofessionals een tekort aan hebben. Het Business Driver Programma van Ricoh bespaart printprofessionals tijd en kan de geleverde kwaliteit en productiviteit verbeteren waardoor het bedrijf de mogelijkheid krijgt om te groeien. Printprofessionals hebben toegang tot nuttige informatie over de nieuwste trends en technologieën binnen de grafische industrie. Het helpt hun ook om hun eigen marktstrategieën te vormen door middel van aangeboden online hulpmiddelen of advies van onze consultants. Hierdoor kunnen printprofessionals de overstap maken naar een totaalleverancier, waardoor klanten van Ricoh nog waardevoller worden voor hun klanten.

Klanten van Ricoh binnen de grafimedia markt en centrale repro's die zich inschrijven voor het Business Driver Programma krijgen toegang tot een reeks services en informatie die precies aansluit op hun specifieke dagelijkse werkzaamheden. Men kan er bijvoorbeeld relevante informatie vinden voor verschillende typen bedrijfsfuncties: de eigenaar, bedrijfsleider, marketing- en verkoopmanager, productiemedewerker en ontwerper.

"De hulpmiddelen en informatie op het Business Driver Programma worden geleverd door Ricoh en vooraanstaande, onafhankelijke experts uit de markt. Door het gebruik van een doorlopende online stemmingsprocedure, houden we voortdurend in de gaten welke hulpmiddelen onze klanten het meest waardevol vinden. We gebruiken deze informatie voor het toevoegen van nieuwe middelen om ervan verzekerd te blijven dat de portal waarde blijft toevoegen voor onze klanten", aldus Moore.

Het Business Driver Programma van Ricoh gaat in Nederland vanaf februari 2010 van start. Daarna volgen Groot-Brittannië, Frankrijk, Duitsland, Spanje, Italië en België. Eventuele andere landen gaan later dit jaar van start. Elk land zal haar eigen reeks services gaan aanbieden die bedrijfsgroei bevorderen en die het beste aansluit op de behoeften van hun eigen nationale markt.

Eurojust kiest Unisys voor Case Management Systeem

info@vakwereld.nl (Vakwereld) — Fri, 19 Feb 2010 11:47:29 +0100

Unisys Corporation kondigt vandaag aan dat Unisys Nederland is geselecteerd door Eurojust voor de levering van diensten voor het Case Management Systeem (CMS). Binnen het contract levert Unisys evolutionaire Software Development Services, waaronder onderhoud en ondersteuning voor de software die gebruikt wordt voor het CMS van Eurojust. Het raamcontract werd gewonnen via een aanbesteding met een contractperiode van maximaal vier jaar.

Eurojust werd in 2002 opgericht door de Raad van de Europese Unie met als taak de samenwerking tussen nationale autoriteiten soepeler en effectiever te maken indien ze te maken krijgen met het onderzoeken en vervolgen van georganiseerde misdaad. Eurojust ondersteunt de samenwerking tussen de gerechtelijke autoriteiten in de hele Europese Unie in de strijd tegen grensoverschrijdende zware criminaliteit, waaronder onder meer computercriminaliteit, fraude, corruptie, witwassen van geld en milieucriminaliteit. Dankzij Eurojust kunnen nationale autoriteiten bijvoorbeeld gemakkelijker informatie uitwisselen, wederzijdse rechtshulp bieden en personen die aangehouden moeten worden, uitleveren.

Het Eurojust Case Management System is de core business applicatie die het operationele werk van het College van Eurojust vergemakkelijkt. Deze oplossing stimuleert en verbetert de coördinatie en de samenwerking, en ondersteunt de bevoegde autoriteiten in de lidstaten. Het systeem is ontwikkeld binnen de European Pool against Organized Crime (EPOC), een project dat meegefinancierd wordt door de Europese Commissie.

Door de vele veranderingen en aanvragen is het CMS systeem aanzienlijk moeilijker te beheren dan in eerste instantie voorzien. Unisys zal dan ook binnen het contract Software Development Services bieden. Deze diensten bestaan onder andere uit onderzoek, nieuwe ontwikkelingen, modificatie, hergebruik, re-engineering, onderhoud en ondersteuning. Daarnaast zullen ook alle andere activiteiten die nodig zijn om het huidige systeem operationeel te houden worden uitgevoerd. Hieronder valt ook de ontwikkeling van nieuwe oplossingen met betrekking tot de software die gebruikt wordt voor het CMS van Eurojust.

"Deze samenwerking is voor ons een belangrijke mijlpaal in de Unisys Justice Practice en toont dat wij met name door onze expertise op dit gebeid deze aanbesteding hebben gewonnen, een belofte voor toekomstige betrekkingen," zegt Ton van Setten, Commercial Director Unisys Nederland TCIS.

Het raamcontract is met Eurojust overeengekomen voor een periode van twee jaar. Het contract kan twee keer worden verlengd, elk met een periode van maximaal twaalf maanden.