Het FoW-effect van Sharp: Van Workplace naar Workspace

Rob Tung, CEO Sharp Electronics Europe

Tijdens de officiële introductie van een serie nieuwe serie A3-multifunctionals liet Sharp het beste van zichzelf zien met betrekking tot de Future of Work (FoW). ‘Het gaat om een belangrijke verschuiving van Workplace – waar we voorheen nogal statisch verbleven – naar Workspace, daar waar we ons werk zo goed mogelijk kunnen doen met de juiste middelen’, zegt Rob Tung, CEO Sharp Europe.

(Van de redactie)

Het FoW-effect van Sharp dus. Tung: ‘Technologie maakte altijd al veel mogelijk als het gaat om plaats- en tijdonafhankelijk (samen)werken, zeker de laatste jaren, maar de pandemie maakte het direct noodzakelijk. Op het moment van de COVID-19 uitbraak werd alles en iedereen gedwongen om thuis te gaan werken. Dat zagen we terug in bijvoorbeeld de verkoop van laptops. Die steeg in de periode 2020-2021 flink (15%, volgens IDC) Niet moeilijk te bedenken waarom dat was…’

Back to the Future?

Nu de pandemie weer even naar de achtergrond is verdwenen wordt het tijd voor organisaties om te bedenken hoe ze verder willen omgaan met hun thuiswerkende medewerkers en hun relevante bedrijfsinformatie. Informatie die ook gereproduceerd en gedeeld moet kunnen worden. Hoe gaan we straks werken? Een race Back to the Future?  Marco van Vliet, Product Marketing Manager Document Solutions bij Sharp Electronics Benelux: ‘Zoals Rob al aangaf, technologie maakt veel mogelijk. Uit onderzoek zien we dat 63% van de ondervraagde kenniswerkers effectiever werkt door technologie. Maar technologie gaat steeds verder en moet worden onderhouden. Voor ons als technologieleverancier betekent dat dat we mee moeten bewegen met de markt. We krijgen steeds meer aandacht voor en vragen naar IT-dienstverlening. Daar ligt een belangrijk deel van onze toekomst. Van technisch onderhoud van apparaten tot advisering over hoe de documentinfrastructuur in te richten en het gebruik van die infrastructuur te optimaliseren.’

Verbinden van werkplekken

Voor Sharp is het allemaal wel duidelijk: alles draait om het effectief en vooral veilig verbinden van mensen, werk (inclusief informatie) en werkplekken. Van Vliet: ‘De pandemie bracht veel uitdagingen en vroeg en vraagt veel aanpassingen van organisaties. Daarmee kunnen wij ze helpen. Niet alleen met de juiste apparaten die je optimaal kunnen ondersteunen in het fenomeen plaats- en tijdonafhankelijk – veilig – werken, maar ook met begeleiding n de transitie die we allemaal doormaken naar een meer digitale samenleving die alles en iedereen met elkaar kan verbinden aar dat nodig is. Onze A3-multifuntionals spelen in die visie een cruciale rol. Ze vormen als het ware de hub tussen medewerker, organisatie informatie en werkplek. Of eigenlijk werkruimte, want we gaan onszelf steeds meer losmaken van die ene werkplek. Van workplace naar workspace… Net zozeer als onze displays een steeds prominentere rol gaan vervullen in de kantooromgeving. Ze vormen de visualisatie van het werk en de informatie. Kenniswerkers kunnen vervolgens via hun smartphone en een beveiligde app direct contact leggen met zowel informatie die ze willen delen als met andere gangbare kantoorapplicaties, zoals Microsoft 365. Het scherm vormt de ingang naar de rest van jouw ‘kantoorwereld’. Van vergaderingen vastleggen tot informatie delen met andere projectleden. Ook deze displays woerden steeds slimmer en vooral steeds connectiever: ze vormen de verbindende visuele schakel tussen de medewerkers en de kantooromgeving.’

Laptopverkoop groeit snel

Daarop inhakend stelt Van Vliet: ‘Dat verklaart ook de versnelde verkoop van de laptop als werkmiddel. De gewenste mobiliteit, zowel van de organisatie als van de medewerker uit bezien, vraagt om middelen die daarop zijn toegerust. De statische desktop gaat steeds meer terrein verliezen en de laptop neemt het over. Daarmee heb je je werkplek feitelijk altijd bij je. Echter, dan is het wel cruciaal dat die laptop veilig is, goed te beheren – ook op afstand - en ingesteld op de specifieke behoefte van die kenniswerker. Om veiliger te kunnen werken kun je dan bijvoorbeeld instellen dat er geen lokale opslag van bestanden mogelijk is. Je bent altijd verplicht om een bestand te uploaden naar een veilige, gecontroleerde digitale werkomgeving. In het kader van het toegroeien naar meer dienstverlening praten wij dan over PC as a Service: hybride, schaalbaar, mobiel en duurzaam. Het belangrijkste wat we hebben geleerd van de pandemie is dat we oplossingen moeten hebben die verbinden, alles met iedereen, maar wel veilig. Van onze omzet komt nu al zo’n 50% uit dienstverlening, maar dat zal alleen maar groeien.’

Nieuwe inrichting kantoor en werkplek

Een van de zaken die daar nog altijd wel bij horen is zo’n ondersteunende MFP; nog altijd een belangrijke pijler voor Sharps business. Vandaar de introductie van een nieuwe serie A3-mfp’s. Sharp breidt haar ecosysteem aan slimme kantoortools uit met de komst van maar liefst vijftien nieuwe A3 MFP's voor de werkplek van de toekomst, zodat bedrijven zich eenvoudig kunnen aanpassen aan de eisen van hybride werken. De vijftien nieuwe printers, met snelheden van 26 tot wel 65 pagina’s per minuut (ppm), bieden gebruikers verschillende connectiviteitsopties met de printer en cloudapplicaties, een uiterst gebruikersgemak en geavanceerde beveiligingsfuncties.

Van Vliet: ‘Deze nieuwe reeks is voorzien van de allernieuwste en meest gebruikersvriendelijke beveiliging die beschikbaar is, om elk apparaat - en de persoons- en bedrijfsgegevens - te beschermen. De beveiliging die erop zit – vanuit de BIOS - voorkomt dat het apparaat wordt opgestart als er onregelmatigheden of fouten worden gedetecteerd op de printer. De vooraf geïnstalleerde root-certificaten voorkomen onbevoegd gebruik en de nieuwe MFP’s zijn voorzien van tal van toonaangevende beveiligingsfuncties en -strategieën, zoals de BitDefender anti-malware ondersteuning, waarmee Sharp een nieuwe standaard neerzet. Wat het voor IT-medewerkers veel eenvoudiger maakt om gegevens, apparaten en netwerken veilig te houden.’

Duurzaam telt eveneens zwaar mee

Ook duurzaamheid telt zwaar mee bij Sharp. Van Vliet: ‘Bedrijven en organisaties willen hun steentje bijdragen aan de bescherming van ons klimaat en Sharp kan hen hierbij helpen. De nieuwe printers leveren tot 27% meer energiebesparing op, in vergelijking met vorige generaties. Bovendien dragen de nieuwe mogelijkheden voor beheer op afstand bij aan een aanzienlijke vermindering van de CO²-uitstoot die gepaard gaat met onderhoud op locatie.

‘We begrijpen dat de hybride werkomgeving meer connectiviteit en betere beveiliging vraagt, en dat zonder te moeten inboeten op milieudoelstellingen. Daarom besteden wij extra aandacht aan deze punten met deze nieuwe MFP’s en we willen dat doorzetten in ons gehele Sharp-ecosysteem. Samen met onze producten en diensten, kunnen we onze klanten helpen flexibelere en veiligere werkplekken te bouwen, klaar voor de toekomst’, aldus Van Vliet.